Administratör (Räddningstjänsten)

Luleå kommun; Luleå kommun; On-site; SEK 279,000 - 390,600; Full time

Job summary

Luleå kommun söker en administratör för Räddningstjänsten för att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt. Rollen innebär planering, dokumentation och service till kollegor och besökare.

Du bör ha slutförd gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete, samt goda datakunskaper. Ditt serviceinriktade förhållningssätt är avgörande för att lyckas inom denna roll.

Anställningen är en tillsvidareanställning med varaktighet av 6 månader eller längre.

Qualifications

• Minst gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete.
• Kunnig i Microsoft Office och snabbt lärande av nya datasystem.
• Förmåga att hantera snabba situationer och frågor.

Responsibilities

• Planera och samordna administrativa processer.
• Dokumentera och registrera information i system.
• Ge service och stöd till kollegor och besökare.

Skills

God kommunikativ förmåga

Datakunskaper

Strukturerad och noggrann

Flexibilitet och lösningsorientering

Education

Slutförd gymnasieutbildning

Tools

MS Office

Job description

Administratör - Räddningstjänsten

Om rollen

Som administratör inom Räddningstjänsten har du en central roll i att få verksamheten att fungera smidigt i vardagen. Du planerar, samordnar och driver administrativa processer framåt med fokus på kvalitet och effektivitet.

Du arbetar löpande med dokumentation, registrering, kommunikation och uppföljning i olika system, och bidrar till att information är korrekt, tillgänglig och uppdaterad. Rollen innebär också att samordna olika uppdrag samt ge service och stöd till kollegor, chefer och besökare. I din roll kommer du dessutom vara ansiktet utåt i vår reception som bemannas dagligen.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten har du lägst utbildning på gymnasienivå och erfarenhet av administrativt arbete. Du uttrycker dig tydligt och professionellt i både tal och skrift och har goda datakunskaper.

Du har ett intresse för administrativt arbete, du är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du trivs med att arbeta självständigt samt tar ansvar för att utveckla rutiner och arbetssätt.

Vi tror att du är strukturerad, flexibel och lösningsorienterad samt skicklig på att förstå andra människors behov. Du behöver också kunna hantera snabbt uppkomna situationer och frågor, vara noggrann och ansvarstagande samt ha goda organisatoriska och kommunikativa förmågor.

Du har lätt för att samarbeta, kommunicera pedagogiskt och trivs i en roll där du får ta ansvar och bidra till både stabil drift och långsiktig utveckling av verksamhetens administrativa stödfunktion.

Då arbetet innebär många interna och externa kontakter är det av stor vikt att du har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du ska behärska de grundläggande programmen i Microsoft Office och ha lätt för att lära dig nya datasystem.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker i första hand dig som har

• Slutförd gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens på annat sätt
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Stark kommunikativ förmåga i både tal och skrift
• Vana av MS Office och har lätt för att lära dig nya datasystem

Meriterande för tjänsten

• Eftergymnasial utbildning inom service, administration eller ekonomi
• Vana av administrativa system, såsom tex Raindance och Evolution
• Intresse och kunskap om kommunikation i sociala medieplattformar

Anställningsform

Tillsvidareanställning.

Varaktighet: 6 månader eller längre.