Administratör till Funktionsstöd

Hallstahammars kommun; Hallstahammars kommun; On-site; SEK 334,800 - 401,760; Full time

Job summary

Hallstahammars kommun söker en administratör inom Funktionsstöd som bidrar till struktur, kvalitet och god service. Rollen stöder chefer och medarbetare i vardagen och kräver självständighet samt samarbetsförmåga.

Du arbetar i en dynamisk miljö med breda uppgifter som schemaläggning, personalakter och fakturahantering, och du deltar i förbättringsarbete inom LSS och socialpsykiatri.

Qualifications

• Du är serviceinriktad, strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.
• Du har god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete.
• Du behärskar svenska i tal och skrift väl.
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i en liknande roll ingår meriterande.

Responsibilities

• Arbeta med schemaläggning och bemanningsplanering i TimeCare.
• Hantera leverantörsreskontra, fakturor samt interna och externa debiteringar.
• Upprätta anställningsavtal och administrera personalrelaterade uppgifter.
• Bevaka anställningstid, företrädesrätt och frånvaro.
• Hantera tidrapporter och personalförteckningar.
• Ge administrativt stöd och service till chefer och medarbetare.
• Samordna och strukturera administrativa processer inom området.
• Delta i utvecklings- och förbättringsarbete för att skapa smarta och effektiva arbetssätt.
• Vara en del av områdets ledningsgrupp

Skills

Service-minded

Strukturera

Initiativförmåga

Samarbete

Kundbemötande

Education

Gymnasieutbildning

Tools

TimeCare

Personec P

Visma

LifeCare

Microsoft Office

Job description

Vill du ha en central och varierad roll där du varje dag bidrar till att skapa struktur, kvalitet och god service inom Funktionsstöd? Nu söker vi en engagerad och lösningsorienterad administratör som vill vara med och utveckla verksamheten tillsammans med chefer och medarbetare.

Hos oss blir du en viktig del av ett kompetent och engagerat team bestående av områdeschef, enhetschefer, stödpedagog och administrativt stöd. Tillsammans arbetar vi för att skapa bästa möjliga stöd och förutsättningar för våra verksamheter inom LSS och socialpsykiatri.

Som administratör inom Funktionsstöd har du en bred och betydelsefull roll med fokus på administration, samordning och service. Du fungerar som ett viktigt stöd till chefer och verksamhet och bidrar till att vardagen fungerar smidigt och effektivt.

Arbetet är varierande och du behöver trivas i en dynamisk miljö där prioriteringar ibland förändras snabbt. Du kommer att arbeta både självständigt och i nära samarbete med kollegor och ledning.

ARBETSUPPGIFTER

• Arbeta med schemaläggning och bemanningsplanering i TimeCare
• Hantera leverantörsreskontra, fakturor samt interna och externa debiteringar
• Upprätta anställningsavtal och administrera personalrelaterade uppgifter
• Bevaka anställningstid, företrädesrätt och frånvaro
• Hantera tidrapporter och personalförteckningar
• Ge administrativt stöd och service till chefer och medarbetare
• Samordna och strukturera administrativa processer inom området
• Delta i utvecklings- och förbättringsarbete för att skapa smarta och effektiva arbetssätt
• Vara en del av områdets ledningsgrupp

KVALIFIKATIONER

För att trivas i rollen är du serviceinriktad, strukturerad och uppskattar ett arbete med många kontaktytor. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har samtidigt en prestigelös inställning där samarbete och ett gott bemötande är en självklarhet.

Du är initiativrik och har förmågan att se vad som behöver göras. Även när arbetstempot är högt arbetar du lugnt, strukturerat och lösningsorienterat, med god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat och har lätt för att samarbeta med olika funktioner.

KRAV

• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i en liknande roll
• God datorvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• God administrativ förmåga samt vana att planera, organisera och prioritera ditt arbete

MERITERANDE

• Erfarenhet av arbete inom LSS eller funktionsstöd
• Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering
• Erfarenhet av systemen TimeCare, Personec P, Visma och LifeCare
• Erfarenhet av ekonomiadministration och fakturahantering

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, upphör: 2026-08-02.