Administratör till Funktionsstöd

Hallstahammars kommun, Social- och arbetsmarknadsförvaltningen; Hallstahammars kommun; On-site; SEK 320,000 - 400,000; Full time

Job summary

Hallstahammars kommun i Hallstahammars kommun söker en administratör inom Funktionsstöd som ska bidra till struktur och god service. Du arbetar tillsammans med chefer och medarbetare för att utveckla verksamheten inom LSS och socialpsykiatri.

Rollens fokus är administration, samordning och service, med självständigt arbete och nära samarbete med kollegor och ledning i en dynamisk miljö.

Qualifications

• Serviceinriktad med god kommunikation och bemötande.
• God datorvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office.
• Planera, organisera och prioritera arbetet samt arbeta i team.
• Registerutdrag från polisen enligt gällande lagstiftning.

Responsibilities

• Arbeta med schemaläggning och bemanningsplanering i TimeCare.
• Hantera leverantörsreskontra, fakturor samt interna och externa debiteringar.
• Upprätta anställningsavtal och administrera personalrelaterade uppgifter.
• Bevaka anställningstid, företrädesrätt och frånvaro.
• Hantera tidrapporter och personalförteckningar.
• Ge administrativt stöd och service till chefer och medarbetare.
• Samordna och strukturera administrativa processer inom området.
• Delta i utvecklings- och förbättringsarbete för att skapa smarta och effektiva arbetssätt.
• Vara en del av områdets ledningsgrupp.

Skills

Serviceinriktad

Strukturerad

Självständigt arbete

Samarbete

Education

Gymnasieutbildning

Tools

TimeCare

Personec P

Visma

LifeCare

Job description

Vill du ha en central och varierad roll där du varje dag bidrar till att skapa struktur, kvalitet och god service inom Funktionsstöd? Nu söker vi en engagerad och lösningsorienterad administratör som vill vara med och utveckla verksamheten tillsammans med chefer och medarbetare.

Hos oss blir du en viktig del av ett kompetent och engagerat team bestående av områdeschef, enhetschefer, stödpedagog och administrativt stöd. Tillsammans arbetar vi för att skapa bästa möjliga stöd och förutsättningar för våra verksamheter inom LSS och socialpsykiatri.

Som administratör inom Funktionsstöd har du en bred och betydelsefull roll med fokus på administration, samordning och service. Du fungerar som ett viktigt stöd till chefer och verksamhet och bidrar till att vardagen fungerar smidigt och effektivt.

Arbetet är varierande och du behöver trivas i en dynamisk miljö där prioriteringar ibland förändras snabbt. Du kommer att arbeta både självständigt och i nära samarbete med kollegor och ledning.

Arbetsuppgifter

• Arbeta med schemaläggning och bemanningsplanering i TimeCare
• Hantera leverantörsreskontra, fakturor samt interna och externa debiteringar
• Upprätta anställningsavtal och administrera personalrelaterade uppgifter
• Bevaka anställningstid, företrädesrätt och frånvaro
• Hantera tidrapporter och personalförteckningar
• Ge administrativt stöd och service till chefer och medarbetare
• Samordna och strukturera administrativa processer inom området
• Delta i utvecklings- och förbättringsarbete för att skapa smarta och effektiva arbetssätt
• Vara en del av områdets ledningsgrupp

Kvalifikationer

För att trivas i rollen är du serviceinriktad, strukturerad och uppskattar ett arbete med många kontaktytor. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har samtidigt en prestigelös inställning där samarbete och ett gott bemötande är en självklarhet.

• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i en liknande roll
• God datorvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• God administrativ förmåga samt vana att planera, organisera och prioritera ditt arbete
• Registerutdrag från polisen enligt gällande lagstiftning

Meriterande

• Erfarenhet av arbete inom LSS eller funktionsstöd
• Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering
• Erfarenhet av systemen TimeCare, Personec P, Visma och LifeCare
• Erfarenhet av ekonomiadministration och fakturahantering
• Kunskaper i finska i tal och skrift

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, upphör: 2026-08-02.