Administratör

Kommunalf; Karlskrona kommun; Presencial; SEK 301.000 - 424.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Kommunalförbundet Räddningstjänsten Ö Blekinge söker en administratör för en fast tjänst som kombinerar central administrativ funktion med kommunikation och innehållsproduktion till sociala medier, evenemang och organisationens digitala plattformar.

Placering är på plats och uppdraget innefattar hantering av diarium, arkiv samt stöd till hela Räddningstjänsten. Lönesättning sker individuellt och tempot kan vara högt under perioder.

Formación

• Vi söker administratör med relevant utbildning/erfarenhet, gärna inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering är meriterande.
• Känner du till offentlighetens hantering och personuppgifter?
• Du är noggrann, strukturerad och kan planera tillfälliga projekt utan att tappa löpande arbete.
• Du har vana av att skapa grafiskt material utifrån vår visuella identitet.

Responsabilidades

• Hantera myndighetsbrevlåda, telefon, diarium och arkiv.
• Ge administrativt stöd till hela Räddningstjänsten.
• Planera och producera innehåll till sociala medier och externa evenemang.
• Samordna hemsida, intranät och visuell identitet.

Conocimientos

Administrativ erfarenhet

Offentlig sektor erfarenhet

Diarie- och arkivhantering

Sociala medier och kommunikation

Visuell identitet och grafisk formgivn

Educación

Relevant utbildning

Herramientas

Sociala medier

Grafiskt material

Descripción del empleo

Kommunalförbundet Räddningstjänsten Ö Blekinge

Administratör

Kommun: Karlskrona

Varaktighet:

6 månader – upp till 12 månader

Placering: Arbetet utförs på plats

Sista ansökningsdag: 08 nov. (om 23 dagar)

Räddningstjänsten Östra Blekinge är ett kommunalförbund som bedriver räddningstjänst i medlemskommunerna Ronneby och Karlskrona. Vi har två heltidstationer, åtta deltidsstationer, två räddningsvärn och knappar 250 medarbetare fördelat över de olika stationerna. Räddningstjänsten är en spännande och dynamisk organisation och vi har en god arbetsmiljö som är öppen och inkluderande. Hos oss finns stora möjlighet till utveckling och det geografiska läget gör att vi hanterar många olika typer av risker. Vi är en viktig del av det rustande totalförsvaret och en organisation satt i ständig förändring.

Räddningstjänsten Östra Blekinge söker nu en administratör. Tjänsten är placerad på avdelningen för verksamhetsstöd och kombinerar en central administrativ roll med ett kreativt kommunikationsuppdrag med stor frihet i skapande och genomförande. Grunden i arbetsuppgifterna är att hantera Räddningstjänstens myndighetsbrevlåda, telefon, diarium, arkiv samt att ge annat administrativt och praktiskt stöd till hela Räddningstjänsten. Vi är en liten organisation som ska göra mycket, och de administrativa arbetsuppgifterna kan variera stort. Vår administratör arbetar även med intern och extern kommunikation, såsom att planera och producera innehåll till sociala medier, samordna deltagande vid olika evenemang och ansvara för hemsida, intranät och visuell identitet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning och/eller erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter, helst i offentlig sektor. Vi vill gärna att du har erfarenhet av arbete med diarium och arkiv samt att du känner till grunderna i hantering av offentlig handling och personuppgifter. Du är noggrann och kan arbeta systematiskt och strukturerat. Du ska självständigt kunna planera och genomföra tillfälliga projekt i kombination med löpande dagligt arbete. Du har vana av att hantera konton i sociala medier och annan utåtriktad verksamhet. Du har en känsla för form och kan skapa grafiskt material utifrån vår visuella identitet. Du kommer att ha en viktig roll i organisationen och i perioder kan arbetsuppgifterna vara många och tempot vara högt.

Som person är du trygg i dig själv, förtroendeingivande och bekväm i att möta människor inom och utanför vår organisation. Du har en hög servicekänsla, uttrycker dig väl i tal och skrift samt har god datorvana. Du har förmågan att se helheten och ser värdet i att vara ett stöd till alla delar av verksamheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och att dina kompetenser matchar behoven i vår organisation.

Räddningstjänsten är traditionellt en mansdominerad arbetsplats. Vi strävar efter mångfald och en jämn könsfördelning och välkomnar alla sökande som uppfyller vår kravprofil.

Om du blir aktuell för anställning ska du lämna ett registerutdrag från Polisen samt eventuellt genomgå en säkerhetsprövning.

Heltid. Vikariat med goda möjligheter till förlängning.

Individuell lönesättning.

Tillträdesdag

Enligt överenskommelse.

Upplysningar

Katarina Mansnerus, avdelningschef verksamhetsstöd, tfn: 0455-30 39 86

Fackliga företredare

Torbjörn Svensson, Ledarna, tfn 0455-61 75 85

Karin Olsson, Sveriges Ingenjörer, tfn 0455-30 39 94

David Rådström, BRF, tfn: 0455-30 39 80

Sista ansökningsdag

Kvalifikationer

Administratör - erfarenhet efterfrågas

Körkort

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Räddningstjänsten Östra Blekinge

Oskarsvärnsvägen 3

37142 Karlskrona

Kommunalförbundet Räddningstjänsten Ö Blekinge

Sista ansökningsdag: 08 nov. (om 23 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd