Administratör – Projekthantering & Samverkan

SLU Future Food; Alnarp; On-site; SEK 279,000 - 357,000; Full time

Job summary

SLU söker en Administratör till Enheten för Samverkan och Utveckling vid Alnarp. Du bidrar till en kvalitativ, resurseffektiv verksamhet och god arbetsmiljö genom att utveckla administrativa processer, stödja chefer och hantera interna möten.

Du ansvarar för inköp och pakethantering, medlems- och projekthantering samt dokumentation i våra databaser och samverkansplattformar. Viss nyanställningsintroduktion och offboarding ingår.

Qualifications

• Relevanta utbildningar med examen från minst gymnasienivå/motsvarande.
• Minst något års erfarenhet av självständigt arbete med administrativa processer och arbetsflöden.
• God användarkunskap i Microsoft 365 inklusive avancerade funktioner i Excel, Teams, SharePoint, Outlook, Power Point och Word.
• God förmåga att använda IT-baserade lösningar.
• God förmåga att hantera och strukturera data i databaser.
• Omvittnat god samarbetsförmåga.

Responsibilities

• Självständigt sköta och i samarbete med kollegor utveckla ändamålsenliga, kvalitativa och resurseffektiva administrativa processer och arbetsflöden; inklusive projekthantering, ansökningar, avtal och projektredovisning.
• Vara chefsstöd inom interna möten, trivselaktiviteter, fysisk arbetsmiljö och brandskydd; onboarding/offboarding.
• Planera och administrera beställningar, inköp och pakethantering; ta in offerter och genomföra små upphandlingar.
• Vara administrativt stöd vid möten, konferenser och event; boka lokaler, hantera kallelser/anmälningar och ta mötesanteckningar/protokoll.

Skills

Kund-/medlems- och projekthantering

IT-lösningar

Databasdata

Samarbete

Självständigt arbete

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Microsoft 365

Excel

Teams

SharePoint

Outlook

PowerPoint

Word

Job description

SLU söker en Administratör till Enheten för Samverkan och Utveckling vid Alnarp. Du bidrar till en kvalitativ, resurseffektiv verksamhet och god arbetsmiljö genom att utveckla administrativa processer, stödja chefer och hantera interna möten.

Du ansvarar för inköp och pakethantering, medlems- och projekthantering samt dokumentation i våra databaser och samverkansplattformar. Viss nyanställningsintroduktion och offboarding ingår.