Administratör – Processutveckling & Chefsstöd i Alnarp

SLU - Swedish University of Agricultural Sciences; Lomma kommun; On-site; SEK 357,000 - 446,000; Full time

Job summary

SLU – Sveriges lantbruksuniversitet söker en administratör vid enheten för samverkan och utveckling i Alnarp. Du sköter och utvecklar administrativa processer i samarbete med kollegor, inklusive projekthantering och registrering av medlems- och kunduppgifter.

Du fungerar som chefsstöd inom möten, arbetsmiljö och brandskydd samt bidrar till onboarding/offboarding. 100% placering med vikariat i 9 månader börjar 16 november 2026.

Qualifications

• Krav för anställningen: relevant utbildning med examen från minst gymnasienivå/motsvarande.
• Minst något års erfarenhet av självständigt arbete med administrativa processer och arbetsflöden.
• God användarkunskap i Microsoft 365, inklusive avancerade funktioner i Excel, Teams, SharePoint, Outlook, Power Point och Word.
• God förmåga att använda IT-baserade lösningar och att hantera data i databaser.
• Omvittnat god samarbetsförmåga.

Responsibilities

• Självständigt sköta och i samarbete med kollegor utveckla administrativa processer och arbetsflöden.
• Projekthantering inklusive administration av utlysningar av medel, ansökningar och avtal med externa parter samt projektredovisning.
• Medlems- och kundregisterhantering för samverkansplattformar SLU Partnerskap Alnarp och Movium Partnerskap samt utlåning av eventmaterial.
• Vara chefsstöd inom interna möten, trivselaktiviteter, fysisk arbetsmiljö och brandskydd; onboarding/offboarding.
• Planera och administrera beställningar, inköp och pakethantering; ta in offerter och genomföra mindre upphandlingar.
• Vara administrativt stöd vid möten, konferenser och event; boka lokaler, kallelser/anmälningar och protokoll.

Skills

Administrativa processer

Samarbete

Projektadministration

Microsoft 365

Excel (avancerad)

Databashantering

IT-lösningar

Datahantering

Kvalitetsmedvetenhet

Education

Gymnasieutbildning

Universitets-/Högskoleutbildning

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Teams

Outlook

PowerPoint

Word

Excel (avancerad)

Job description

SLU – Sveriges lantbruksuniversitet söker en administratör vid enheten för samverkan och utveckling i Alnarp. Du sköter och utvecklar administrativa processer i samarbete med kollegor, inklusive projekthantering och registrering av medlems- och kunduppgifter.

Du fungerar som chefsstöd inom möten, arbetsmiljö och brandskydd samt bidrar till onboarding/offboarding. 100% placering med vikariat i 9 månader börjar 16 november 2026.