Administratör

Sveriges lantbruksuniversitet; Alnarp; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) söker en ansvarstagande administratör till enheten för samverkan och utveckling i Alnarp. Du bidrar till en kvalitativ och resurseffektiv verksamhet samt god arbetsmiljö och externa relationer.

Du har gymnasieutbildning eller motsvarande och erfarenhet av självständigt arbete med administrativa processer samt god IT-kunskap i Microsoft 365 inkl. Excel, Teams, SharePoint, Outlook, Power Point och Word.

Qualifications

• Du har relevant utbildning minst gymnasienivå/motsvarande.
• Du har erfarenhet av självständigt arbete med administrativa processer och arbetsflöden.
• God användarkunskap i Microsoft 365 och avancerade funktioner i Excel, Teams, SharePoint, Outlook, PowerPoint och Word.
• God förmåga att använda IT-baserade lösningar och att hantera data i databaser.
• Omvittnat god samarbetsförmåga.
• Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Självständigt sköta och utveckla administrativa processer och arbetsflöden inom projekthantering, medlems- och kundregisterhantering samt inköp.
• Vara chefsstöd inom interna möten, trivselaktiviteter, arbetsmiljö och brandskydd samt onboarding/offboarding.
• Planera och administrera beställningar, inköp och pakethantering samt genomföra upphandlingar vid behov.
• Vara administrativt stöd vid möten, konferenser och event där svenska och/eller engelska är arbetsspråk.

Skills

Microsoft 365

Excel advanced

Teams

SharePoint

Outlook

PowerPoint

Word

Data management

Onboarding/offboarding

Interpersonal skills

Education

Gymnasienivå eller motsvarande utbildning

Tools

SharePoint

Teams

Outlook

Job description

Är du en ansvarstagande och noggrann person, med god IT-kompetens, som ser till att saker blir gjorda tack vare god planering, god struktur och gott samarbete? Vill du ha en nyckelroll i att skapa och upprätthålla ändamålsenliga administrativa processer och arbetsflöden i en samverkansorganisation? För ett vikariat söker vi nu en skicklig administratör med initiativförmåga.

Som administratör vid enheten för samverkan och utveckling är du en nyckelperson som bidrar till såväl en kvalitativ och resurseffektiv verksamhet som god arbetsmiljö för medarbetarna och goda externa relationer. Detta gör du genom att:

• Självständigt sköta och i samarbete med kollegor i viss mån utveckla ändamålsenliga, kvalitativa och resurseffektiva administrativa processer och arbetsflöden. Exempelvis inom:
  • Projekthantering inklusive administration av utlysningar av medel, ansökningar, avtal med externa parter och projektredovisning.
  • Medlems- och kundregisterhantering för våra samverkansplattformar SLU Partnerskap Alnarp och Movium Partnerskap. Utlåning av eventmaterial.
• Vara chefsstöd med särskilt ansvar inom områdena interna möten, trivselaktiviteter, fysisk arbetsmiljö och brandskydd. Du kommer vid behov att arbeta med introduktion för nyanställda och avslutning av anställningar (onboarding/offboarding). Du ingår i den lokala samverkansgruppen.
• Planera och administrera beställningar, inköp och pakethantering inom vissa områden, exempelvis kontorsmaterial, förtäring och möbler. I förekommande fall kommer du också att ta in offerter och genomföra mindre upphandlingar.
• Vara administrativt stöd vid möten, konferenser och event som har svenska och/eller engelska som arbetsspråk. Exempel på arbetsuppgifter kan vara att boka lokaler, administrera kallelser/anmälningar och ta mötesanteckningar/föra protokoll.

Du kommer att ha ett nära samarbete med enhetens övriga medarbetare, särskilt enhetschef, verksamhetsledaren för SLU Partnerskap Alnarp och ekonomifunktion. SLU är en stor organisation och du kommer att ha gott stöd i ditt arbete från andra administrativa enheter och avdelningar och SLU:s olika system. Din chef är enhetschefen på enheten för samverkan och utveckling.

Krav för anställningen:

• Vi söker dig som har för anställningen relevant utbildning med examen från minst gymnasienivå/motsvarande.
• Du har minst något års erfarenhet av självständigt arbete med administrativa processer och arbetsflöden. Exempel på för anställningen relevanta områden är kund-/medlems- och projekthantering samt inköp.
• God användarkunskap i Microsoft 365, inklusive att självständigt kunna arbeta i och vid behov använda avancerade funktioner i Excel, Teams, SharePoint, Outlook, Power Point och Word.
• God förmåga att sätta dig in i och använda IT-baserade lösningar.
• God förmåga att hantera och strukturera data och information i databaser.
• Omvittnat god samarbetsförmåga.

Då vi verkar i en internationell miljö krävs god förmåga att uttrycka sig i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Du är en självgående, ansvarstagande och noggrann person som får saker gjorda tack vare god planering, god ordning/struktur och gott samarbete. Du trivs med och kan hantera att ha flera olika arbetsuppgifter igång samtidigt. Du besitter initiativförmåga och flexibilitet och förmår anpassa arbetssätt för att nå organisationens övergripande mål.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande för anställningen:

• Erfarenhet av att självständigt och framgångsrikt ha skött administrativa processer och arbetsflöden, gärna inom kund/medlems- och projekthantering.
• Erfarenhet av och kunskaper inom administrativt arbete inom området fysisk arbetsmiljö.
• Akademisk examen och/eller egen erfarenhet av studier och/eller arbete vid universitet/högskola eller annan komplex organisation.

Enheten för samverkan och utveckling är placerad i Alnarp och består av tematiska samverkansplattformar och ett gemensamt kansli med totalt ca 20 medarbetare. Enheten har i uppdrag att utveckla och stödja intern och extern samverkan och forskningskommunikation för att stärka kvalitet och samhällsrelevans i SLU:s forskning, utbildning och miljöanalys. Enhetens tematiska plattformar är främst verksamma inom områdena hållbar stadsutveckling, lantbruk, skog och trädgård. Läs gärna mer om SLU Partnerskap Alnarp , där du kommer att ha en framträdande roll.

Vikariat9 månader med eventuell möjlighet till förlängning.

Tillträde:

16 november 2026 eller enligt överenskommelse.

SLU, Fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap, Enheten för samverkan och utveckling

Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparkets och utbildningsorter i hela landet.SLU har drygt 4000 medarbetare, 6000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över 4,5 miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.