Administratör

SLU Future Food; Alnarp; On-site; SEK 279,000 - 357,000; Full time

Job summary

SLU söker en Administratör till Enheten för Samverkan och Utveckling vid Alnarp. Du bidrar till en kvalitativ, resurseffektiv verksamhet och god arbetsmiljö genom att utveckla administrativa processer, stödja chefer och hantera interna möten.

Du ansvarar för inköp och pakethantering, medlems- och projekthantering samt dokumentation i våra databaser och samverkansplattformar. Viss nyanställningsintroduktion och offboarding ingår.

Qualifications

• Relevanta utbildningar med examen från minst gymnasienivå/motsvarande.
• Minst något års erfarenhet av självständigt arbete med administrativa processer och arbetsflöden.
• God användarkunskap i Microsoft 365 inklusive avancerade funktioner i Excel, Teams, SharePoint, Outlook, Power Point och Word.
• God förmåga att använda IT-baserade lösningar.
• God förmåga att hantera och strukturera data i databaser.
• Omvittnat god samarbetsförmåga.

Responsibilities

• Självständigt sköta och i samarbete med kollegor utveckla ändamålsenliga, kvalitativa och resurseffektiva administrativa processer och arbetsflöden; inklusive projekthantering, ansökningar, avtal och projektredovisning.
• Vara chefsstöd inom interna möten, trivselaktiviteter, fysisk arbetsmiljö och brandskydd; onboarding/offboarding.
• Planera och administrera beställningar, inköp och pakethantering; ta in offerter och genomföra små upphandlingar.
• Vara administrativt stöd vid möten, konferenser och event; boka lokaler, hantera kallelser/anmälningar och ta mötesanteckningar/protokoll.

Skills

Kund-/medlems- och projekthantering

IT-lösningar

Databasdata

Samarbete

Självständigt arbete

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Microsoft 365

Excel

Teams

SharePoint

Outlook

PowerPoint

Word

Job description

Enheten för samverkan och utveckling

Som Administratör Vid Enheten För Samverkan Och Utveckling Är Du En Nyckelperson Som Bidrar Till Såväl En Kvalitativ Och Resurseffektiv Verksamhet Som God Arbetsmiljö För Medarbetarna Och Goda Externa Relationer. Detta Gör Du Genom Att

• Självständigt sköta och i samarbete med kollegor i viss mån utveckla ändamålsenliga, kvalitativa och resurseffektiva administrativa processer och arbetsflöden. Exempelvis inom:
  • Projekthantering inklusive administration av utlysningar av medel, ansökningar, avtal med externa parter och projektredovisning.
  • Medlems- och kundregisterhantering för våra samverkansplattformar SLU Partnerskap Alnarp och Movium Partnerskap. Utlåning av eventmaterial.
• Vara chefsstöd med särskilt ansvar inom områdena interna möten, trivselaktiviteter, fysisk arbetsmiljö och brandskydd. Du kommer vid behov att arbeta med introduktion för nyanställda och avslutning av anställningar (onboarding/offboarding). Du ingår i den lokala samverkansgruppen.
• Planera och administrera beställningar, inköp och pakethantering inom vissa områden, exempelvis kontorsmaterial, förtäring och möbler. I förekommande fall kommer du också att ta in offerter och genomföra mindre upphandlingar.
• Vara administrativt stöd vid möten, konferenser och event som har svenska och/eller engelska som arbetsspråk. Exempel på arbetsuppgifter kan vara att boka lokaler, administrera kallelser/anmälningar och ta mötesanteckningar/föra protokoll.

Krav för anställningen

• Vi söker dig som har för anställningen relevant utbildning med examen från minst gymnasienivå/motsvarande.
• Du har minst något års erfarenhet av självständigt arbete med administrativa processer och arbetsflöden. Exempel på för anställningen relevanta områden är kund-/medlems- och projekthantering samt inköp.
• God användarkunskap i Microsoft 365, inklusive att självständigt kunna arbeta i och vid behov använda avancerade funktioner i Excel, Teams, SharePoint, Outlook, Power Point och Word.
• God förmåga att sätta dig in i och använda IT-baserade lösningar.
• God förmåga att hantera och strukturera data och information i databaser.
• Omvittnat god samarbetsförmåga.

Meriterande för anställningen

• Erfarenhet av att självständigt och framgångsrikt ha skött administrativa processer och arbetsflöden, gärna inom kund/medlems- och projekthantering.
• Erfarenhet av och kunskaper inom administrativt arbete inom området fysisk arbetsmiljö.
• Akademisk examen och/eller egen erfarenhet av studier och/eller arbete vid universitet/högskola eller annan komplex organisation.

Om oss

Enheten för samverkan och utveckling är placerad i Alnarp och består av tematiska samverkansplattformar och ett gemensamt kansli med totalt ca 20 medarbetare. Enheten har i uppdrag att utveckla och stödja intern och extern samverkan och forskningskommunikation för att stärka kvalitet och samhällsrelevans i SLU:s forskning, utbildning och miljöanalys. Enhetens tematiska plattformar är främst verksamma inom områdena hållbar stadsutveckling, lantbruk, skog och trädgård. Läs gärna mer om SLU Partnerskap Alnarp, där du kommer att ha en framträdande roll.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att Jobba på SLU

Placering

Alnarp

Anställningsform

Vikariat 9 månader med eventuell möjlighet till förlängning.

Omfattning

100%

Tillträde

16 november 2026 eller enligt överenskommelse.

Fackliga Kontaktpersoner

https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

Kontaktpersoner

• Ida Andersson
• Enhetschef
• [phone]
• [e-mail]
• Patrik Stolt
• Verksamhetsledare
• [phone]
• [e-mail]

Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.