Administratör: Effektiva processer & IT-stöd (9 mån)

SLU - Swedish University of Agricultural Sciences

Alnarp

On-site

SEK 324,000 - 435,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

Application generator

Don’t send a generic resume — generate a resume and cover letter tailored to this exact role.

Get past ATS filters

Job summary

SLU – Svenska Lantbruksuniversitet söker en administratör vid enheten för samverkan och utveckling i Alnarp. Du blir nyckelperson som utvecklar och upprätthåller administrativa processer och arbetsflöden samt stödjer chefen i interna möten och arbetsmiljöfrågor.

Du har relevant utbildning och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, samt goda kunskaper i Microsoft 365 och svenska/engelska språket. Vi söker en självgående och noggrann person som kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.

Qualifications

Relevanta utbildningar på gymnasienivå eller motsvarande.
Minst något års erfarenhet av självständigt arbete med administrativa processer och arbetsflöden.
Goda kunskaper i Microsoft 365 och i Excel, Teams, SharePoint, Outlook, Power Point och Word.
God förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska, skriftligt och muntligt.

Responsibilities

Självständigt utveckla ändamålsenliga administrativa processer och arbetsflöden i samverkansorganisationen.
Administrativt stöd vid möten, konferenser och events inklusive lokalbokning, kallelser och protokoll.
Planera och administrera beställningar, inköp och pakethantering samt hantera mindre upphandlingar.
Chefsstöd inom interna möten, trivselaktiviteter, fysisk arbetsmiljö och brandskydd.