Administratör

SLU - Swedish University of Agricultural Sciences; Lomma kommun; On-site; SEK 357,000 - 446,000; Full time

Job summary

SLU – Sveriges lantbruksuniversitet söker en administratör vid enheten för samverkan och utveckling i Alnarp. Du sköter och utvecklar administrativa processer i samarbete med kollegor, inklusive projekthantering och registrering av medlems- och kunduppgifter.

Du fungerar som chefsstöd inom möten, arbetsmiljö och brandskydd samt bidrar till onboarding/offboarding. 100% placering med vikariat i 9 månader börjar 16 november 2026.

Qualifications

• Krav för anställningen: relevant utbildning med examen från minst gymnasienivå/motsvarande.
• Minst något års erfarenhet av självständigt arbete med administrativa processer och arbetsflöden.
• God användarkunskap i Microsoft 365, inklusive avancerade funktioner i Excel, Teams, SharePoint, Outlook, Power Point och Word.
• God förmåga att använda IT-baserade lösningar och att hantera data i databaser.
• Omvittnat god samarbetsförmåga.

Responsibilities

• Självständigt sköta och i samarbete med kollegor utveckla administrativa processer och arbetsflöden.
• Projekthantering inklusive administration av utlysningar av medel, ansökningar och avtal med externa parter samt projektredovisning.
• Medlems- och kundregisterhantering för samverkansplattformar SLU Partnerskap Alnarp och Movium Partnerskap samt utlåning av eventmaterial.
• Vara chefsstöd inom interna möten, trivselaktiviteter, fysisk arbetsmiljö och brandskydd; onboarding/offboarding.
• Planera och administrera beställningar, inköp och pakethantering; ta in offerter och genomföra mindre upphandlingar.
• Vara administrativt stöd vid möten, konferenser och event; boka lokaler, kallelser/anmälningar och protokoll.

Skills

Administrativa processer

Samarbete

Projektadministration

Microsoft 365

Excel (avancerad)

Databashantering

IT-lösningar

Datahantering

Kvalitetsmedvetenhet

Education

Gymnasieutbildning

Universitets-/Högskoleutbildning

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Teams

Outlook

PowerPoint

Word

Excel (avancerad)

Job description

Enheten för samverkan och utveckling

Om jobbet

• Självständigt sköta och i samarbete med kollegor i viss mån utveckla ändamålsenliga, kvalitativa och resurseffektiva administrativa processer och arbetsflöden. Exempelvis inom:
• Projekthantering inklusive administration av utlysningar av medel, ansökningar, avtal med externa parter och projektredovisning.
• Medlems- och kundregisterhantering för våra samverkansplattformar SLU Partnerskap Alnarp och Movium Partnerskap. Utlåning av eventmaterial.
• Vara chefsstöd med särskilt ansvar inom områdena interna möten, trivselaktiviteter, fysisk arbetsmiljö och brandskydd. Du kommer vid behov att arbeta med introduktion för nyanställda och avslutning av anställningar (onboarding/offboarding). Du ingår i den lokala samverkansgruppen.
• Planera och administrera beställningar, inköp och pakethantering inom vissa områden, exempelvis kontorsmaterial, förtäring och möbler. I förekommande fall kommer du också att ta in offerter och genomföra mindre upphandlingar.
• Vara administrativt stöd vid möten, konferenser och event som har svenska och/eller engelska som arbetsspråk. Exempel på arbetsuppgifter kan vara att boka lokaler, administrera kallelser/anmälningar och ta mötesanteckningar/föra protokoll.

Som administratör vid enheten för samverkan och utveckling är du en nyckelperson som bidrar till såväl en kvalitativ och resurseffektiv verksamhet som god arbetsmiljö för medarbetarna och goda externa relationer. Detta gör du genom att:

Du kommer att ha ett nära samarbete med enhetens övriga medarbetare, särskilt enhetschef, verksamhetsledaren för SLU Partnerskap Alnarp och ekonomifunktion. SLU är en stor organisation och du kommer att ha gott stöd i ditt arbete från andra administrativa enheter och avdelningar och SLU:s olika system. Din chef är enhetschefen på enheten för samverkan och utveckling.

Din bakgrund

Krav för anställningen:

• Vi söker dig som har för anställningen relevant utbildning med examen från minst gymnasienivå/motsvarande.
• Du har minst något års erfarenhet av självständigt arbete med administrativa processer och arbetsflöden. Exempel på för anställningen relevanta områden är kund-/medlems- och projekthantering samt inköp.
• God användarkunskap i Microsoft 365, inklusive att självständigt kunna arbeta i och vid behov använda avancerade funktioner i Excel, Teams, SharePoint, Outlook, Power Point och Word.
• God förmåga att sätta dig in i och använda IT-baserade lösningar.
• God förmåga att hantera och strukturera data och information i databaser.
• Omvittnat god samarbetsförmåga.

Meriterande för anställningen

• Erfarenhet av att självständigt och framgångsrikt ha skött administrativa processer och arbetsflöden, gärna inom kund/medlems- och projekthantering.
• Erfarenhet av och kunskaper inom administrativt arbete inom området fysisk arbetsmiljö.
• Akademisk examen och/eller egen erfarenhet av studier och/eller arbete vid universitet/högskola eller annan komplex organisation.

Om oss

https://www.slu.se/om-slu/organisation/institutioner/enheten-for-samverkan-och-utveckling/ är placerad i Alnarp och består av tematiska samverkansplattformar och ett gemensamt kansli med totalt ca 20 medarbetare. Enheten har i uppdrag att utveckla och stödja intern och extern samverkan och forskningskommunikation för att stärka kvalitet och samhällsrelevans i SLU:s forskning, utbildning och miljöanalys. Enhetens tematiska plattformar är främst verksamma inom områdena hållbar stadsutveckling, lantbruk, skog och trädgård. Läs gärna mer om https://www.slu.se/om-slu/organisation/centrumbildningar/slu-partnerskap-alnarp/?utm_campaign=Google&utm_source=Sok&utm_medium=Master_SE&gad_source=1&gad_campaignid=21086656031&gclid=EAIaIQobChMInevMrKenlgMV7hiiAx0WhScHEAAYASAAEgIqbvD_BwE, där du kommer att ha en framträdande roll.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering

Alnarp

Anställningsform

Vikariat 9 månader med eventuell möjlighet till förlängning.

Omfattning

100%

Tillträde

16 november 2026 eller enligt överenskommelse.

Fackliga kontaktpersoner

https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. SLU har drygt 4000 medarbetare, 6000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över 4,5 miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.