Administratör

Samhällsbyggnad; Robertsfors kommun; Hybrid; SEK 368,280 - 401,760; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Flextid

Job summary

Samhällsbyggnad söker en administratör till sitt kontor i Robertsfors kommun. Rollen innebär ansvar för att hantera arbetsflöden och administrativt stöd för chefer och kollegor.

Som administratör kommer du att arbeta med diarieföring, hantering av bostadsanpassningar och administration inom bygg- och miljökontoret. Tjänsten erbjuder möjligheter till distansarbete och en trygg anställning med friskvårdsbidrag.

Qualifications

• Gymnasieutbildning med administrativ inriktning.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska.

Responsibilities

• Diarieföring och hantering av inkommande handlingar.
• Handläggning av bostadsanpassning.
• Administration inom bygg- och miljökontoret.

Skills

Administrativ inriktning

Svenska - tal och skrift

B-körkort

Education

Gymnasieutbildning

Job description

Anställningsform

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 16 aug. (om 42 dagar)

Beskrivning av verksamheten

Vi söker nu en administratör till samhällsbyggnadskontoret. Samhällsbyggnadssektorn ansvarar för fastighet, gata, park, vatten, avlopp, renhållning, måltid, lokalvård, bygg och miljö samt trafikplanering och ger service till kommuninvånare, företag och interna verksamheter.

Hos oss får du ett varierat administrativt uppdrag med många kontaktytor och en viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och god service i verksamheten.

Ditt uppdrag

Som administratör ansvarar du för löpande hantering och handläggning av arbetsflöden inom samhällsbyggnadskontoret.

Du arbetar nära verksamheten och är ett administrativt stöd till både chefer och kollegor. Rollen innebär många kontaktytor och ett varierat arbete där struktur, service och rättssäker handläggning är centrala delar.

• Diarieföring och hantering av inkommande handlingar
• Handläggning av bostadsanpassning
• Administration inom bygg- och miljökontoret
• Arkivering och internfakturering
• Kontakt med interna och externa parter
• Vissa utredningsuppdrag

Din kompetens och erfarenhet

• Gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• B-körkort
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Meriterande

• Kunskaper inom plan- och bygglagen samt bygglovshantering.
• Erfarenhet av behovsprövning eller myndighetsutövning.
• Erfarenhet av administrativt arbete

Erfarenhet och egenskaper

Som administratör hos oss trivs du med att arbeta självgående och tar ansvar för att planera, samordna och följa upp administrativa uppgifter med noggrannhet och struktur. Du har lätt för att prioritera och skapa ordning i ditt arbete, även när flera uppdrag pågår samtidigt.

Du samarbetar nära chefer, kollegor och andra funktioner i organisationen och bidrar till ett gott arbetsklimat genom ett serviceinriktat och professionellt bemötande. Med din strukturerade arbetsstil säkerställer du att dokumentation, ärenden och processer hanteras korrekt och i rätt tid.

Du är kvalitetsmedveten och har en god förståelse för vikten av rättssäkerhet, tydliga rutiner och hög kvalitet i det administrativa arbetet. Du ser helheten, uppmärksammar detaljer och bidrar till att utveckla och förbättra arbetssätt när det behövs.

Arbetsmiljö och utveckling

Det finns möjlighet till distansarbete i det dagliga arbetet samt tillgång till Umeåregionens kontor för distansarbete.

Som anställd hos oss får du en trygg anställning, en god arbetsmiljö och möjlighet att utvecklas i en bred organisation. Vi erbjuder dig även friskvårdsbidrag och flextid.

Anställningen

Tillsvidareanställning, 100 %.

33 000 - 36 000 kr per månad. Slutlig lön sätts individuellt utifrån utbildning, erfarenhet och en samlad bedömning av din kompetens.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön