Förvaltningsadministratör

Boxholms kommun; Boxholms kommun; On-site; SEK 312,480 - 401,760; Full time

Job summary

Boxholms kommun söker en förvaltningsadministratör som blir en central funktion i kommunens styrning och demokratiska processer. Du arbetar nära kommunens ledning och planerar, samordnar och kvalitetssäkrar ärende- och beslutsprocesser.

Du är ett kvalificerat stöd till politik och verksamhet och bidrar till effektiva och rättssäkra beslutsprocesser. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och utveckling av rollen.

Qualifications

• Har akademisk utbildning eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• Har erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter.
• Har goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.
• Har god IT-vana och lätt för att sätta dig in i nya digitala system.
• Kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och driva ditt arbete framåt.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av offentlig förvaltning.
• Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande.

Responsibilities

• Vara sekreterare för kommunstyrelsen och dess utskott.
• Samordna berednings- och ärendeprocess från beredning till beslut.
• Vara registrator och hantera diarieföring och allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning.
• Vara val samordnare och sekreterare för valnämnden samt planera och genomföra kommunens val.
• Driva och medverka i utvecklingen av administrativa processer, digitalisering och nya arbetssätt.

Skills

Självständigt arbete

Initiativtagande

Kommunikativ

Samarbetsförmåga

Education

Akademisk utbildning eller annan eftergymnasial utbildning

Tools

Evolution – ärendehanteringssystem

Job description

Om uppdraget

Som förvaltningsadministratör är du en central funktion i kommunens styrning och demokratiska processer. Du arbetar nära kommundirektören, förvaltningscheferna och kommunens förtroendevalda och planerar, samordnar och kvalitetssäkrar ärende- och beslutsprocesser. Du är ett kvalificerat stöd till både politik och verksamhet och bidrar till att våra beslutsprocesser är rättssäkra, effektiva och håller hög kvalitet. Mittarutom blir du en viktig del i kommunens fortsatta utveckling. Vi vill att du utmanar invanda arbetssätt, ser möjligheter till förbättring och driver utvecklingen tillsammans med dina kollegor. För rätt person finns stora möjligheter att sätta sin prägel på uppdraget och vara med och utveckla både rollen och verksamheten.

Dina arbetsuppgifter

• Vara sekreterare för kommunstyrelsen och dess utskott.
• Samordna berednings- och ärendeprocess från beredning till beslut.
• Vara registrator och hantera diarieföring och allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning.
• Förvalta och vidareutveckla kommunens informations- och ärendehanteringssystem Evolution tillsammans med administrativ chef.
• Ge stöd, rådgivning och utbildning till chefer och medarbetare inom dokument- och ärendehantering.
• Vara valsamordnare och sekreterare för valnämnden samt planera och genomföra kommunens val.
• Driva och medverka i utvecklingen av administrativa processer, digitalisering och nya arbetssätt som stärker kommunens verksamhet.

Kvalifikationer

• Har akademisk utbildning eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• Har erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter.
• Har goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.
• Har god IT-vana och lätt för att sätta dig in i nya digitala system.
• Kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och driva ditt arbete framåt.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av offentlig förvaltning.
• Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och har förmåga att prioritera när förutsättningarna förändras. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har lätt för att skapa och utveckla goda relationer. Rollen ställer höga krav på integritet, gott omdöme och ett professionellt förhållningssätt. Du bidrar till ett gott samarbetsklimat och ser förändringar som en möjlighet att utveckla verksamheten.

Övrigt

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Löneform: Månadslön.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.

Arbetstid: Dagtid. 39 timmars vecka.