Administratör

YSTAD KOMMUN; Ystads kommun; On-site; SEK 290,000 - 424,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvård

Eget kontor

Introduktion

Job summary

Ystads kommun söker en administratör till Placeringsenheten inom Individ- och familjeomsorgen. Du får hantera föräldraavgifter, upprätta avtal, fakturering och arkivering samt stödja handläggarna med resor och beställningar.

Du arbetar i Lifecare, Raindance och Visma, har goda kunskaper i svenska och Office-paketet och behärskar sekretesskyddat material. Placeringsenheten prioriterar tydlig dokumentation, integritet och en serviceinriktad arbetsstil.

Qualifications

• Kombination av struktur, noggrannhet och servicetänk där du hanterar flera uppgifter samtidigt.
• Du ska kunna samarbeta och kommunicera med olika delar av verksamheten.
• Hög integritet och förmåga att arbeta med känsliga personuppgifter och dokument i rättssäkra processer.

Responsibilities

• Handläggning av föräldraavgifter enligt SoL.
• Upprätta avtal till jourhem, familjehem och HVB digitalt.
• Administrera ersättningar till familjehem/jourhem.
• Fakturering och hantering av fakturor.

Skills

Struktur

Noggrannhet

Service

Problemlösning

Samarbete

Kommunikation

Prioritering

Education

Treårig gymnasieutbildning

Socionom (meriterande)

Tools

Officepaketet

Lifecare

Raindance

Visma

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 10 nov. (om 18 dagar)

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt. I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden. För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas. Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet. Inom social omsorgsförvaltningen arbetar cirka 1200 engagerade medarbetare som bidrar till att ge stöd och omsorg till de som behöver i vår kommun. Arbetet sker inom äldreomsorg, hemtjänst, funktionsnedsättning och socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg. Placeringsenheten, Individ- och familjeomsorgen söker nu en administratör! Som administratör är du en av totalt 13 medarbetare (enhetschef, administratör, barnsekreterare, familjehemssekreterare, jourhemssekreterare och skolsamordnare) på enheten. Enhetens uppdrag är att följa upp, kvalitetssäkra och arbeta för att våra placerade barn växer upp under trygga och kärleksfulla förhållanden. Hos oss arbetar både kvinnor och män med lång erfarenhet av familjehemsvård. Vi arbetar mycket nära varandra och med ett tydligt barnperspektiv. Som medarbetare hos oss välkomnas du in i en sammansvetsad och rolig grupp som har ett tydligt uppdrag och där du kommer få introduktion, eget kontor och friskvård.1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Som administratör har du en central och viktig roll på enheten där du har både enkla och mer komplexa arbetsuppgifter.

• Handläggning av föräldraavgifter enligt SoL


• Skriva avtal till jourhem, familjehem och HVB hem (digitalt)


• Administrera ersättningar (arvode och omkostnad) till familjehem/jourhem


• Fakturering och hantering av fakturor


• Fakturering i den SÖSK gemensamma jourhemspoolen


• Registrering av beslut i verksamhetssystemet Lifecare


• Stöd till handläggarna ex bokning av resor och andra beställningar


• Chefsstöd


• Arkivering/gallring

Du ingår också i en grupp tillsammans med andra administratörer/assistenter på Individ-och omsorgsförvaltningen som du stundtals arbetar tätt tillsammans med.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som trivs i en roll där du får kombinera struktur och noggrannhet med service, problemlösning och utveckling. Du behöver kunna hålla ihop flera arbetsuppgifter samtidigt, göra prioriteringar och självständigt driva ditt arbete framåt. Eftersom du kommer att ge stöd till flera olika delar av verksamheten behöver du vara bra på att samarbeta och kommunicera. Du behöver samtidigt kunna sätta struktur och prioritera när många efterfrågar stöd samtidigt. Då tjänsten innebär arbetsuppgifter som både är enkla och mer komplexa måste du vara öppen och kunna hantera variationen i arbetsuppgifternas omfattning. Arbetet innebär hantering av känsliga personuppgifter och sekretesskyddat material. Därför ställer tjänsten höga krav på noggrannhet, integritet och förståelse för rättssäker dokumenthantering.

MERITERande ERFARENHETER

• Treårig gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Är du utbildad socionom och vill ha en mer administrativ roll kan detta vara en tjänst även för dig.


• Erfarenhet av administrativt arbete som exempelvis handläggning av föräldraavgifter, varit stöd till handläggare/chef, upprätta avtal samt gallring/arkivering.


• Goda kunskaper i officepaketet.


• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.


• God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system.


• Arbetat som administratör inom socialtjänsten, barn och unga.


• Erfarenhet av administrativa uppgifter såsom löne- och/eller fakturahantering.


• Arbetar/har arbetet i verksamhetssystemen Lifecare, Raindance och Visma.

Det är meriterande om du har.

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026‑11‑02. Tillträde omgående, (Intervjuer kommer att hållas 16‑17 november). Arbetstid: Dagtid. I för en eventuell anställning till denna tjänst kommer vi att begära att du uppvisar ett utdrag ur belastningsregistret. Detta blir aktuellt först i slutskedet av rekryteringsprocessen och ska därför inte bifogas med din ansökan. Utdraget ska endast uppvisas på begäran från oss. Registerutdraget beställer du själv på Polismyndighetens webbplats och observera att det kan förekomma viss handläggningstid. Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt. Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson.

ÖVRIG INFORMATION

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ystads kommun, Social omsorgsförvaltningen

Sista ansökningsdag: 10 nov. (om 18 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd