Projektadministratör till Umeå

Academic Work Sweden AB; Umeå kommun; On-site; SEK 357,120 - 580,320; Full time

Job summary

Academic Work Sweden AB söker en projektadministratör som stödjer platschef och projektorganisationen i det dagliga arbetet.

Du upprättar, administrerar och följer upp dokumentation, hanterar inköp, mötesrutiner och protokoll samt tar fram intern kommunikation och statistik. Vi ser gärna att du har struktur, servicekänsla och god samarbetsförmåga.

Qualifications

• Fullgod gymnasieutbildning.
• Bred erfarenhet av administrativt arbete.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Innehar B-körkort.
• God datorvana och erfarenhet av Office-paketet.

Responsibilities

• Upprätta, administrera och följa upp dokumentation enligt projektets rutiner
• Stödja platschef och projektorganisationen i administrativa frågor
• Hantera beställningar och inköp av material och kontorsutrustning
• Organisera möten och föra protokoll
• Ta fram internt kommunikationsmaterial, statistik och presentationsunderlag
• Hantera in- och utpasseringar samt behörigheter för personal och besökare
• Utföra ekonomiuppföljningar, fakturahantering och löneadministration

Skills

Administrativ erfarenhet

Svenska och engelska i tal och skrift

Datorvana

Office-paketet

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Office-paketet

Job description

Vill du ha en varierad roll där du får arbeta nära projektverksamheten och bidra till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt? Här erbjuds du en bred administrativ roll med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda möjligheter att utvecklas. Ta chansen att bygga värdefull erfarenhet i en roll där struktur, service och samarbete står i fokus. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

Vill du bli en del av ett företag som driver spännande bygg- och anläggningsprojekt i norra Sverige? Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor i en verksamhet där samarbete, kvalitet och utveckling är centrala delar av vardagen. Du blir en del av en stabil organisation med långsiktiga projekt och goda möjligheter att utvecklas i din roll. Som projektadministratör har du en viktig funktion i det dagliga arbetet och fungerar som ett administrativt stöd till projektorganisationen. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar effektivt, stöttar platschef och projektteam i det dagliga arbetet samt bidrar till att skapa struktur och ordning i projektets administrativa flöden.

För att trivas i rollen är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor och skapa ordning i en varierad arbetsvardag. Du tar gärna eget ansvar, har lätt för att prioritera när tempot varierar och trivs med att stötta andra. Med ett lösningsorienterat arbetssätt och ett öga för detaljer bidrar du till att projektet kan bedrivas på ett effektivt och välorganiserat sätt.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar hos en av deras kunder. För rätt person finns goda möjligheter till en långsiktig anställning direkt hos kunden.

Dina arbetsuppgifter

• Upprätta, administrera och följa upp dokumentation enligt projektets rutiner
• Stödja platschef och projektorganisationen i administrativa frågor
• Hantera beställningar och inköp av material och kontorsutrustning
• Organisera möten och föra protokoll
• Ta fram internt kommunikationsmaterial, statistik och presentationsunderlag
• Hantera in- och utpasseringar samt behörigheter för personal och besökare
• Utföra ekonomiuppföljningar, fakturahantering och löneadministration

Vi söker dig som

• Har en fullgod gymnasieutbildning
• Har bred erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Innehar B-körkort
• Har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet

Meriterande erfarenheter

• Erfarenhet av dokumenthantering eller projektadministration
• Erfarenhet av ekonomirelaterad administration såsom fakturahantering eller löner
• Bor i eller i anknytning till Umeå då tjänsten är långsiktig

Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper.

Personliga egenskaper

• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande