Utbildningsadministratör – Studieärenden & Kvalitetsstöd

MALM; Malmö kommun; On-site; SEK 360,000 - 520,000; Full time

Job summary

Malmö universitet söker en utbildningshandläggare för ett längre vikariat. Du kommer att tillhöra Gemensamt verksamhetsstöd och arbeta vid kansli KS som administrativt stödjer Fakultet kultur och samhälle.

Du handlägger studentnära ärenden, stödjer med gällande lagar och förordningar, och verkar som sekreterare i nämnder och arbetsgrupper. Vi lägger stor vikt vid samarbete, kommunikation och förmåga att arbeta självständigt.

Qualifications

• Relevant högskoleutbildning, gärna master.
• Gedigen erfarenhet av utbildningsadministration.
• Erfarenhet av myndighetsutövning och kännedom om universitets regelverk.
• Goda samarbets- och kommunikationsfärdigheter samt förmåga att arbeta självständigt och i grupp.
• Kan planera och prioritera i perioder med hög arbetsbelastning.
• Vana vid digitala verktyg och att lära sig nya system som Ladok, Kursinfo, Diva, Canvas, Excel och Word.

Responsibilities

• Handlägga studentnära ärenden som tillgodoräknanden och studieuppehåll, samt antagnings- och examensfrågor.
• Stöd för institutionen avseende lagar och förordningar samt interna beslut och riktlinjer.
• Administrativt stöd i nämnder och råd, inklusive beredning och handläggning av ärenden.
• Arbeta med framtagning och publicering av utbildningsrelaterat informationsmaterial till studenter och lärare på svenska och engelska.
• Stöd och backup till utbildningskoordinator.
• Fungera som sekreterare i arbetsgrupper, råd och nämnder.
• Arbeta i institutionsnära team med administrativa stödfunktioner och studieadministratörer.

Skills

Samarbete och kommunikation

Planering och prioritering

Självständigt arbete & Grupparbete

Digitala verktyg och systemen

Education

Högskoleutbildning, master välkommen

Tools

Ladok

Kursinfo

Diva

Canvas

Excel

Word

Job description

Malmö universitet söker en utbildningshandläggare för ett längre vikariat. Du kommer att tillhöra Gemensamt verksamhetsstöd och arbeta vid kansli KS som administrativt stödjer Fakultet kultur och samhälle.

Du handlägger studentnära ärenden, stödjer med gällande lagar och förordningar, och verkar som sekreterare i nämnder och arbetsgrupper. Vi lägger stor vikt vid samarbete, kommunikation och förmåga att arbeta självständigt.