Administrativ Samordnare inom Vård & Omsorg

Malmö stad; Malmö kommun; Sur place; SEK 300 000 - 420 000; Plein temps

Résumé du poste

Basunen, ett vård- och omsorgsboende i Malmö, söker en driven administrativ assistent som ska planera bemanning, scheman och personalflöden samt administrera i Medvind, Hrutan och Ekot. Du kommer också ansvara för inköp av arbetskläder och förbrukningsartiklar, hantera felanmälningar och koordinerar utbildningar.

Vi ser gärna erfarenhet av vård och omsorg, god datorvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system. Svenska i tal och skrift är obligatoriskt.

Qualifications

• Utbildning med inriktning på administration
• Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering
• Erfarenhet av samordningsuppgifter inom vård och omsorg
• God datorvana och snabb inlärning av nya system
• God svenska i tal och skrift

Responsabilités

• Planera bemanning och scheman för medarbetare
• Administrera i systemen Medvind, Hrutan och Ekot
• Beställa arbetskläder och förbrukningsartiklar
• Hanterar felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare
• Boka utbildningar och koordinera praktikanter
• Vara kontaktperson vid inflytt av nya brukare
• Hantera behörigheter i IT-systemen

Connaissances

Bemanningsplanering

Samordning

Datorkunskap

Kommunikation

Planering

Formation

Administrationsutbildning

Outils

Medvind

Hrutan

Ekot

Description du poste

Basunen, ett vård- och omsorgsboende i Malmö, söker en driven administrativ assistent som ska planera bemanning, scheman och personalflöden samt administrera i Medvind, Hrutan och Ekot. Du kommer också ansvara för inköp av arbetskläder och förbrukningsartiklar, hantera felanmälningar och koordinerar utbildningar.

Vi ser gärna erfarenhet av vård och omsorg, god datorvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system. Svenska i tal och skrift är obligatoriskt.