Administrativ assistent – Funktionsnedsättning (distans)

Försäkringskassan; Göteborgs kommun; Híbrido; SEK 290 000 - 350 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Försäkringskassan söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning som ger stöd till områdeschef och ledning. Du hanterar mötesdokumentation, diarieföring och inköp samt assisterar i attestering av fakturor och statistikuppföljning.

Du arbetar nära verksamheten, tar egna initiativ och strävar efter förbättring. Det finns möjlighet till distansarbete om arbetsuppgifterna tillåter och bakgrundskontroller genomförs enligt säkerhetsskyddslagen.

Qualificações

• Har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• Har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• Samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• Har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• Agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat
• Är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer
• Identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.

Responsabilidades

• Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
• Mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp
• Koordinering och uppföljning av arbetsmiljö, verksamhetsplanering och konferenser
• Diarieföring samt attestering av fakturor och statistikuppföljning
• Samarbeta med och vara kontaktperson åt andra verksamheter internt och externt

Conhecimentos

Systematiskt arbetssätt

Noggrannhet

Samarbete

God kommunikation

Initiativförmåga

Trygg och förtroendeingivande

Formação académica

Gymnasieutbildning

Descrição da oferta de emprego

Försäkringskassan söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning som ger stöd till områdeschef och ledning. Du hanterar mötesdokumentation, diarieföring och inköp samt assisterar i attestering av fakturor och statistikuppföljning.

Du arbetar nära verksamheten, tar egna initiativ och strävar efter förbättring. Det finns möjlighet till distansarbete om arbetsuppgifterna tillåter och bakgrundskontroller genomförs enligt säkerhetsskyddslagen.