TÉCNICO DE ADMISSÕES

Empresaconfidencial; Lisboa; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial procura um Técnico de Admissões para integrar uma equipa dinâmica e motivada em Lisboa. Será responsável por gerir processos de candidatura e admissão, analisar candidaturas e assegurar conformidade documental, bem como apoiar júris e a organização de entrevistas.

O candidato ideal possui licenciatura relevante, no mínimo 3 anos de experiência, domínio de inglês e competências avançadas em Excel, Power BI e CRM; conhecimentos em IA são valorizados.

Qualifications

• Licenciatura em área relevante para a função.
• Experiência em captação de talento (mínimo 3 anos).
• Experiência em contexto académico é valorizada.
• Domínio de CRM, Excel e Power BI; conhecimento de IA é valorizado.

Responsibilities

• Gerir processos de candidatura e admissão com cumprimento de prazos e critérios.
• Analisar candidaturas e validar elegibilidade documental.
• Interpretar regulamentos, editais e critérios de seleção.
• Organizar seleção, entrevistas e apoio aos júris.
• Atualizar informações em sistemas de candidatura e produzir relatórios de desempenho.

Skills

Inglês avançado

Análise de dados

Proatividade

Autonomia

Resiliência

Education

Licenciatura em Relações Internacionais, Comunicação, ou outro relevante

Tools

CRM

Excel

Power BI

Ferramentas de IA

Job description

Com mais de 40 anos de existência e uma posição consolidada e líder no sector onde atuamos, somos uma Instituição com mais de 1000 colaboradores.

A nossa instituição está numa efetiva evolução onde a mudança e o crescimento são o foco principal.

Procuramos um Técnico de Admissões com experiência, que goste de desafios e queira entrar para uma equipa dinâmica e motivada.

Descritivo da Função:

• Assegurar a gestão dos processos de candidatura e admissão, garantindo o cumprimento rigoroso dos regulamentos, prazos e critérios definidos;
• Analisar e validar candidaturas, assegurando a conformidade documental e a elegibilidade dos candidatos;
• Interpretar e aplicar regulamentos, editais e critérios de seleção, garantindo decisões consistentes, fundamentadas e auditáveis;
• Organizar e gerir os procedimentos de seleção, incluindo agendamento de entrevistas, preparação de processos e apoio aos júris;
• Assegurar a correta instrução dos processos para decisão, garantindo que todas as decisões são devidamente registadas, fundamentadas e rastreáveis;
• Gerir e atualizar informação nos sistemas e plataformas de candidatura, assegurando qualidade e consistência de dados;
• Produzir relatórios de acompanhamento e desempenho, indicadores operacionais do processo de admissões (volume de candidaturas, tempos de resposta, taxas de conversão), apoiando a tomada de decisão e a melhoria contínua dos processos;
• Identificar riscos, inconformidades ou ineficiências nos processos, propondo e implementando medidas preventivas e corretivas;
• Articular com júris, coordenações e serviços internos, garantindo alinhamento e cumprimento dos procedimentos definidos.

Perfil do Candidato:

• Licenciatura em Relações Internacionais, Comunicação, ou outro relevante para a função;
• Experiência em processos de captação de talento (mínimo 3 anos);
• Experiência em contexto académico (preferencial);
• Experiência com CRM (preferencial);
• Domínio da língua inglesa (obrigatório) e outros idiomas (valorizado);
• Elevado domínio de Excel e ferramentas de análise de dados. Conhecimento de Power BI e Ferramentas de Inteligência Artificial (valorizado).

Competências Comportamentais

• Capacidade de análise de contextos internos e externos, orientada para o reforço da competitividade e o desenvolvimento do processo;
• Sentido crítico e orientação para a qualidade dos processos;
• Abordagem proativa e orientada para a solução;
• Autonomia e sentido de responsabilidade;
• Capacidade e resiliência para trabalhar sob pressão com prazos exigentes.