Técnico/a de Facilities | Grupo TOP

MyForce; Lisboa; Presencial; EUR 18 000 - 28 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo TOP procura um Técnico/a de Facilities para apoiar a gestão das instalações de lojas, oficinas e a sede do grupo. A pessoa ideal é prática, organizada e orientada para a resolução de problemas, capaz de acompanhar vários pedidos e articular com fornecedores.

O papel envolve suportar a gestão de contratos, controlar custos, apoiar abertamente projetos de novas aberturas e manter a documentação actualizada das instalações.

Qualificações

• Ensino mínimo do 12.º ano, com experiência relevante em facilities.
• Boa organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Capacidade de acompanhar várias solicitações com interlocutores.
• Capacidade de comunicação com equipas internas e fornecedores.
• Disponibilidade para deslocações às instalações do grupo.

Responsabilidades

• Receber, organizar e acompanhar pedidos de manutenção e avarias.
• Identificar soluções e acompanhar até resolução.
• Contactar fornecedores, solicitar propostas e comparar orçamentos.
• Apoiar gestão de contratos de manutenção, segurança e limpeza.
• Controlar custos, faturas e documentação da área.
• Apoiar projetos de novas aberturas de lojas e oficinas.

Conhecimentos

Excel ou Google Sheets

Organização e planeamento

Resolução de problemas

Comunicação

Autonomia

Gestão de múltiplos pedidos

Formação académica

12.º ano

Descrição da oferta de emprego

No Grupo TOP, acreditamos que espaços bem geridos fazem a diferença no dia a dia das nossas equipas e dos nossos clientes.

Procuramos um/a Técnico/a de Facilities para apoiar a gestão das instalações das diferentes empresas e marcas do Grupo, incluindo a sede, lojas e oficinas.

Procuramos uma pessoa prática, organizada e orientada para a resolução de problemas, capaz de acompanhar diferentes pedidos, articular com fornecedores e garantir que cada tema fica efetivamente resolvido.

O teu desafio

• Receber, organizar e acompanhar pedidos relacionados com manutenção, avarias, obras e necessidades das diferentes instalações, garantindo o cumprimento dos prazos e qualidade dos mesmos;
• Identificar as soluções mais adequadas e assegurar o acompanhamento dos temas até à sua resolução;
• Contactar fornecedores, solicitar propostas e renegociar/comparar orçamentos;
• Apoiar a gestão de contratos relacionados com manutenção, segurança, limpeza, energia e outros serviços;
• Controlar custos, faturas, orçamentos e documentação da área;
• Apoiar os projetos de novas aberturas de lojas e oficinas, articulando com fornecedores e equipas internas;
• Manter atualizada a informação relativa a instalações, equipamentos, contratos e intervenções;
• Identificar oportunidades de melhoria e otimização de custos;
• Prestar apoio na marcação e gestão de viagens/deslocações do Grupo;
• Prestar apoio na gestão de eventos internos;
• Prestar apoio administrativo transversal à área de Facilities.

O perfil que procuramos

• Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano;
• Experiência em funções de Facilities, manutenção, gestão de instalações, apoio administrativo ou acompanhamento de fornecedores será valorizada;
• Boa capacidade de organização, planeamento e definição de prioridades;
• Perfil prático, autónomo e orientado para a resolução de problemas;
• Capacidade para acompanhar vários pedidos e interlocutores em simultâneo;
• Facilidade de comunicação e gosto pelo contacto com equipas internas e fornecedores;
• Conhecimentos de Excel ou Google Sheets;
• Sentido de responsabilidade, atenção ao detalhe e capacidade de follow-up;
• Carta de condução e disponibilidade para deslocações às diferentes instalações do Grupo.

O que encontrarás no Grupo TOP

• A oportunidade de integrar um grupo português em crescimento, com presença nos setores do retalho de moda e dos serviços automóveis;
• Uma função transversal, dinâmica e com contacto com diferentes negócios e equipas;
• Autonomia para gerir os temas sob a tua responsabilidade;
• Espaço para identificar problemas e propor soluções;
• Um ambiente próximo, exigente e orientado para resultados;
• Uma cultura assente nos valores FIBRA: Força, Inquietação, Belonging, Reconhecimento e Autonomia.

Localização-base: Estoril

Se és uma pessoa organizada, prática e não descansas enquanto um problema não fica resolvido, queremos conhecer-te.

Candidata-te e vem crescer connosco!