Técnico/a de Facilities | Grupo TOP

MyForce; Estoril; Presencial; EUR 17.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo TOP procura um/a Técnico/a de Facilities para apoiar a gestão das instalações das diversas empresas e marcas do Grupo, incluindo sede, lojas e oficinas. Desempenhará tarefas de organização, contacto com fornecedores e follow-up de pedidos, garantindo qualidade e prazos.

O candidato ideal tem experiência em facilities, planeamento e resolução de problemas, com boa capacidade de comunicação e atenção ao detalhe. Exige-se carta de condução e disponibilidade para deslocações entre instalações.

Formación

• Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano.
• Experiência em funções de Facilities, gestão de instalações ou apoio administrativo é valorizada.
• Conhecimentos de Excel ou Google Sheets.
• Carta de condução e disponibilidade para deslocações.

Responsabilidades

• Receber, organizar e acompanhar pedidos relacionados com manutenção, avarias, obras e necessidades das instalações.
• Contactar fornecedores, solicitar propostas e renegociar/comparar orçamentos; apoiar gestão de contratos de manutenção, segurança, limpeza, energia e outros serviços.
• Controlar custos, faturas, orçamentos e documentação da área.
• Apoiar projetos de novas aberturas de lojas e oficinas, articulando com fornecedores e equipas internas.
• Manter atualizada a informação relativa a instalações, equipamentos, contratos e intervenções.
• Identificar oportunidades de melhoria e otimização de custos.
• Prestar apoio na marcação e gestão de viagens/deslocações do Grupo; gestão de eventos internos.
• Prestar apoio administrativo transversal à área de Facilities.

Conocimientos

Organização

Atenção ao detalhe

Comunicação

Planeamento

Resolução de problemas

Educación

12.º ano

Herramientas

Excel

Google Sheets

Descripción del empleo

No Grupo TOP, acreditamos que espaços bem geridos fazem a diferença no dia a dia das nossas equipas e dos nossos clientes.

Procuramos um/a Técnico/a de Facilities para apoiar a gestão das instalações das diferentes empresas e marcas do Grupo, incluindo a sede, lojas e oficinas.

Procuramos uma pessoa prática, organizada e orientada para a resolução de problemas, capaz de acompanhar diferentes pedidos, articular com fornecedores e garantir que cada tema fica efetivamente resolvido.

O teu desafio

• Receber, organizar e acompanhar pedidos relacionados com manutenção, avarias, obras e necessidades das diferentes instalações, garantindo o cumprimento dos prazos e qualidade dos mesmos;
• Identificar as soluções mais adequadas e assegurar o acompanhamento dos temas até à sua resolução;
• Contactar fornecedores, solicitar propostas e renegociar/comparar orçamentos;
• Apoiar a gestão de contratos relacionados com manutenção, segurança, limpeza, energia e outros serviços;
• Controlar custos, faturas, orçamentos e documentação da área;
• Apoiar os projetos de novas aberturas de lojas e oficinas, articulando com fornecedores e equipas internas;
• Manter atualizada a informação relativa a instalações, equipamentos, contratos e intervenções;
• Identificar oportunidades de melhoria e otimização de custos;
• Prestar apoio na marcação e gestão de viagens/deslocações do Grupo;
• Prestar apoio na gestão de eventos internos;
• Prestar apoio administrativo transversal à área de Facilities.

O perfil que procuramos

• Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano;
• Experiência em funções de Facilities, manutenção, gestão de instalações, apoio administrativo ou acompanhamento de fornecedores será valorizada;
• Boa capacidade de organização, planeamento e definição de prioridades;
• Perfil prático, autónomo e orientado para a resolução de problemas;
• Capacidade para acompanhar vários pedidos e interlocutores em simultâneo;
• Facilidade de comunicação e gosto pelo contacto com equipas internas e fornecedores;
• Conhecimentos de Excel ou Google Sheets;
• Sentido de responsabilidade, atenção ao detalhe e capacidade de follow-up;
• Carta de condução e disponibilidade para deslocações às diferentes instalações do Grupo.

O que encontrarás no Grupo TOP

• A oportunidade de integrar um grupo português em crescimento, com presença nos setores do retalho de moda e dos serviços automóveis;
• Uma função transversal, dinâmica e com contacto com diferentes negócios e equipas;
• Autonomia para gerir os temas sob a tua responsabilidade;
• Espaço para identificar problemas e propor soluções;
• Um ambiente próximo, exigente e orientado para resultados;
• Uma cultura assente nos valores FIBRA: Força, Inquietação, Belonging, Reconhecimento e Autonomia.

Localização-base: Estoril