Technicien Logistique Interne et Support Opérationnel

Adecco Portugal; Porto; Hybrid; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant 8,60 € par jour

Modèle hybride: 8 jours par mois au bü

Équipe internationale

Job summary

Adecco Portugal recherche un(e) Supply Operations Officer pour Porto, modèle hybride. Poste chargé de la gestion des fournitures, logistique et contrats, avec amélioration continue des opérations et coordination avec les équipes financières.

Profil requis: licence/master en logistique ou équivalent, 1–3 ans en achats/logistique, Excel et reporting. Salaire compétitif, 12 mois renouvelables, tickets restaurant et horaires 09h00-18h00.

Qualifications

• Licence ou Master en Logistique, Achats, Supply Chain, Gestion d'Entreprise, Économie ou domaine équivalent.
• Minimum 1 an d'expérience en gestion des stocks.
• Entre 1 et 3 ans d'expérience en achats, approvisionnement ou logistique.
• Entre 1 et 3 ans d'expérience en facturation et contrôle administratif.
• Bonne compréhension des environnements techniques et opérationnels.
• Connaissances des processus comptables et financiers.
• Maîtrise de Microsoft Excel et des outils de reporting.
• Excellentes capacités d'organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement international.

Responsibilities

• Gérer les fournitures de bureau et les services de reprographie.
• Suivre les niveaux de stock et le réapprovisionnement.
• Coordonner la maintenance des équipements de bureau.
• Contrôler les dépenses et mettre à jour les bases de données.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les tarifs.
• Élaborer des tableaux de bord opérationnels et reporting.
• Préparer la documentation pour audits et revues qualité.
• Participer à des initiatives d'amélioration continue.

Skills

Gestion stock

Achats

Facturation

Contrats

Reporting

Négociation tarifs

Français B2

Anglais B1

Education

Licence ou Master en Logistique ou équivalent

Tools

Excel

Outils de reporting

Job description

Technicien Logistique Interne et Support Opérationnel | Porto | Hybride

Souhaitez-vous rejoindre une entreprise financière internationale et contribuer directement à l'efficacité opérationnelle d'une organisation mondiale ?

Nous recrutons actuellement un(e) Supply Operations Officer pour intégrer une équipe chargée de la gestion des fournitures de bureau, de la logistique, des contrats et des services de support aux activités de l'entreprise, en garantissant le bon fonctionnement des processus internes et l'amélioration continue des opérations.

Principales responsabilités

• Gérer les fournitures de bureau, les services de reprographie, les abonnements à la presse et autres ressources de l'entreprise ;
• Suivre les niveaux de stock et assurer le réapprovisionnement en temps voulu des matériels, équipements et services ;
• Coordonner les activités de maintenance préventive et corrective des équipements de bureau ;
• Contrôler les dépenses liées aux fournitures et maintenir les bases de données à jour ;
• Assurer le suivi de la plateforme de gestion des contrats en garantissant la qualité et la conformité des données ;
• Organiser, maintenir et mettre à jour les archives ;
• Gérer les relations avec les fournisseurs concernant la sélection, la négociation des tarifs et la livraison des biens et services ;
• Valider les bons de commande, vérifier les factures et garantir la bonne refacturation aux différentes entités ;
• Élaborer et suivre des tableaux de bord opérationnels pour le contrôle des coûts et le reporting ;
• Collaborer avec les équipes financières à la préparation de la documentation liée à la refacturation ;
• Mettre à jour les bases de données afin de refléter l'avancement des projets et les changements organisationnels ;
• Préparer et fournir les informations requises lors des audits, des revues qualité et des évaluations fournisseurs ;
• Participer aux initiatives d'amélioration continue visant l'optimisation des processus, l'efficacité opérationnelle et la réduction des coûts.
• Diplôme de Licence ou Master en Logistique, Achats, Supply Chain, Gestion d'Entreprise, Économie ou domaine équivalent ;
• Minimum 1 an d'expérience en gestion des stocks ;
• Entre 1 et 3 ans d'expérience en achats, approvisionnement ou logistique ;
• Entre 1 et 3 ans d'expérience en facturation et contrôle administratif ;
• Bonne compréhension des environnements techniques et opérationnels ;
• Connaissances des processus comptables et financiers ;
• Maîtrise de Microsoft Excel et des outils de reporting ;
• Excellentes capacités d'organisation, rigueur et souci du détail ;
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement international.
• Français : niveau B2 minimum (obligatoire)
• Anglais : niveau B1 minimum (obligatoire)
• Contrat de travail en outsourcing à durée déterminée (terme incertain) ;
• Projet d'une durée prévisionnelle de 12 mois avec possibilité de renouvellement ;
• Disponibilité immédiate souhaitée ;
• Package salarial compétitif en fonction de l'expérience et des compétences ;
• Tickets restaurant de 8,60 € par jour ;
• Modèle hybride : 8 jours par mois au bureau ;
• Horaires : 09h00 - 18h00 ;
• Intégration au sein d'une équipe dynamique, collaborative et internationale ;
• Participation à des projets stratégiques à forte visibilité ;
• Environnement innovant orienté vers l'amélioration continue ;
• Possibilité de déplacements internationaux occasionnels.