Secretária (M/F) - Lisboa

Experis Portugal; Lisboa; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de saúde

Subsídio de alimentação

25 dias de férias

Job summary

A Experis encontra-se a recrutar um/a Junior Executive Assistant (M/F) para um cliente de referência no setor da Gestão de Ativos e Investimentos Financeiros, em Lisboa. Será responsável pelo apoio administrativo à Administração, gestão de agendas e atendimento telefónico.

Procuramos experiência prévia em secretariado, boa comunicação e organização; inglês valorizado. Oferecemos seguro de saúde, 25 dias de férias e subsídio de alimentação.

Qualifications

• Experiência prévia em funções de secretariado.
• Experiência no setor financeiro será valorizada.
• Excelentes competências de comunicação e facilidade no relacionamento interpessoal.
• Perfil empático, proativo, organizado e com elevado sentido de responsabilidade.
• Capacidade de organização, planeamento e atenção ao detalhe.
• Conhecimentos de inglês serão valorizados.

Responsibilities

• Assegurar o apoio administrativo à Administração.
• Gerir agendas e apoiar a organização das atividades diárias.
• Gerir a correspondência, o correio e o atendimento telefónico.
• Assegurar a receção e o acolhimento de clientes e visitantes.
• Organizar, gerir e arquivar documentação.
• Realizar tarefas administrativas diversas, incluindo depósitos de cheques.
• Garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas e dar resposta às necessidades do dia a dia.

Skills

Comunicação

Relacionamento interpessoal

Empatia

Organização

Planeamento

Atenção ao detalhe

Inglês

Job description

A Experis encontra-se a recrutar um/a Junior Executive Assistant (M/F) para um cliente de referência no setor da Gestão de Ativos e Investimentos Financeiros, em Lisboa.

Principais responsabilidades:

• Assegurar o apoio administrativo à Administração;
• Gerir agendas e apoiar a organização das atividades diárias;
• Gerir a correspondência, o correio e o atendimento telefónico;
• Assegurar a receção e o acolhimento de clientes e visitantes;
• Organizar, gerir e arquivar documentação;
• Realizar tarefas administrativas diversas, incluindo depósitos de cheques;
• Garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas e dar resposta às necessidades do dia a dia.
• Experiência prévia em funções de secretariado;
• Experiência no setor financeiro será valorizada;
• Excelentes competências de comunicação e facilidade no relacionamento interpessoal;
• Perfil empático, proativo, organizado e com elevado sentido de responsabilidade;
• Capacidade de organização, planeamento e atenção ao detalhe;
• Conhecimentos de inglês serão valorizados;

Condições oferecidas:

• Integração numa equipa jovem e dinâmica;
• Subsídio de alimentação de 10,46 €/dia;
• Seguro de saúde;
• 25 dias de férias, acrescidos do dia de aniversário.