Assistente Administrativo-Financeiro(a)

EDIGMA; Braga; Presencial; EUR 11 000 - 16 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Formação prática

Diversidade de funções

Seguro de saúde

Dia de aniversário

Carregamento gratuito de viatura híbr,

Café e fruta no escritório

Resumo da oferta

EDIGMA procura reforçar a equipa financeira com um profissional organizado e polivalente, capaz de conciliar tesouraria, cobranças, faturação e apoio administrativo. Esta função envolve alternar entre back-office financeiro e front-office administrativo, atuando como elo de continuidade entre posições no departamento.

A missão inclui gerir tesouraria operacional, apoio administrativo de receção, gestão de caixa e contratos, com foco em continuidade entre as funções operacionais.

Qualificações

• 12º ano ou formação técnica em Contabilidade, Administração ou Gestão.
• 1 a 4 anos de experiência em funções administrativas e/ou financeiras.
• Inglês intermédio.
• Boa comunicação e contacto com clientes, fornecedores e visitantes.
• Organização e gestão de prioridades entre prazos.

Responsabilidades

• Gestão diária da tesouraria.
• Consulta e controlo de saldos bancários.
• Gestão de pagamentos e conciliações bancárias.
• Processar pagamentos a fornecedores e despesas, com registo no ERP.
• Gestão de Contas Correntes de Clientes e Fornecedores.
• Emitir avisos de vencimento e acompanhar cobranças.
• Apoiar faturação e recolha de dados de controlo de gestão.
• Atendimento telefónico, receção e distribuição de correspondência.
• Marcação de viagens, hotéis, aluguer de viaturas e seguros de viagem.
• Gestão da conta caixa e da conta cartão débito/crédito.
• Gestão contratual com clientes, fornecedores e outras entidades.

Conhecimentos

Inglês Intermediário

Boa Comunicação

Organização

Gestão de Prioridades

Formação académica

12º ano / formação técnica em Contabilidade, Administração ou Gestão

Descrição da oferta de emprego

Procuramos reforçar a nossa equipa financeira com um(a) profissional organizado(a) e polivalente, capaz de conciliar com o mesmo rigor tarefas de tesouraria, cobranças, faturação e apoio administrativo. Esta é uma oportunidade para quem gosta de diversidade no dia a dia, alternar entre back-office financeiro e front-office administrativo, e quer ser o elo de continuidade que garante que nada fica descoberto na equipa.

Procuramos reforçar a nossa equipa financeira com um(a) profissional organizado(a) e polivalente, capaz de conciliar com o mesmo rigor tarefas de tesouraria, cobranças, faturação e apoio administrativo. Esta é uma oportunidade para quem gosta de diversidade no dia a dia, alternar entre back-office financeiro e front-office administrativo, e quer ser o elo de continuidade que garante que nada fica descoberto na equipa.

A MISSÃO

Garantir a gestão da tesouraria operacional, assumindo também, sempre que necessário, as funções administrativas de receção, gestão de caixa/cartões e gestão contratual, funcionando como ponto único de continuidade entre as posições mais operacionais do departamento.

O QUE VAI FAZER

Tesouraria

• Gestão diária da tesouraria
• Consulta e controlo dos saldos bancários, assegurando disponibilidade para pagamentos programados
• Gestão de pagamentos através de transferência bancária, cartões de crédito, PayPal e outros meios de pagamento
• Processar pagamentos a fornecedores, despesas e impostos, com registo no ERP
• Efetuar conciliações e depósitos bancários
• Gestão de Contas Correntes Clientes e Fornecedores
• Emitir avisos de vencimento e acompanhar cobranças, em articulação com a equipa comercial e jurídica
• Validação, pagamento e arquivo de despesas e quilómetros dos colaboradores
• Processamento das comissões das equipas comerciais
• Gerir o seguro de crédito (declarações, sinistros, contacto com seguradoras)
• Verificar, atualizar e aprovar ordens de serviço (SO\'s); apoiar a faturação
• Apoiar a elaboração de relatórios periódicos e a recolha de dados de controlo de gestão

Apoio Administrativo

• Atendimento telefónico, receção e distribuição de correspondência
• Marcação de viagens, hotéis, aluguer de viaturas, vistos e seguros de viagem
• Emissão de faturação (vendas e hosting) e lançamento de compras
• Gestão da conta caixa e da conta cartão débito/crédito
• Gestão do seguro de crédito e comunicação com a seguradora
• Gestão contratual (clientes, fornecedores, outras entidades)

Requisitos

• 12º ano ou formação técnica em Contabilidade, Administração ou Gestão (licenciatura valorizada, não obrigatória)
• 1 a 4 anos de experiência em funções administrativas e/ou financeiras
• Inglês intermédio
• Boa capacidade de comunicação - função com exposição direta a clientes, fornecedores e visitantes
• Organização e gestão de prioridades entre tarefas de prazo fixo e atendimento imediato

Benefícios

• Integração com período de formação prática
• Diversidade de funções, sem rotina repetitiva
• Contexto de grupo empresarial em crescimento
• Seguro de saúde desde o primeiro dia
• Oferta do dia de aniversário
• Carregamento gratuito de viatura híbrida ou elétrica
• Café e fruta gratuitos no escritório