Receiving of Goods

Na Praia; Santa Maria do Castelo; On-site; EUR 8,900 - 15,000; Full time

Job summary

Na Praia está a recrutar para a função de Receiving of Goods no hotel, reportando ao Storekeeper. O cargo exige assegurar a receção, conferência e encaminhamento de mercadorias, garantindo que os produtos recebidos correspondem às encomendas em termos de quantidade, qualidade, estado e documentação.

É essencial contribuir para o controlo de stocks, para a gestão eficiente de recursos e para manter os padrões de qualidade do Na Praia, com enfoque na organização, segurança alimentar e conformidade

Qualifications

• Experiência anterior em armazém/logística, preferencialmente em hotelaria ou restauração.
• Conhecimentos básicos de gestão de stocks e controlo de inventário.
• Conhecimentos básicos de informática, com capacidade de registos em sistemas de stock.
• Conhecimento de higiene e segurança alimentar e das regras de conservação de produtos.

Responsibilities

• Receber e conferir mercadorias, verificando quantidades, qualidade e documentação.
• Inspecionar mercadorias recebidas para identificar danos ou inconformidades e reportar ao Storekeeper.
• Encaminhar mercadorias para áreas de armazenamento respeitando procedimentos internos.
• Verificar notas de entrega, guias e documentação associada, registrando informação com fiabilidade.
• Controlar datas de validade e condições de conservação dos produtos.
• Registar entradas de mercadorias nos sistemas de controlo de stocks.
• Apoiar na organização, limpeza e arrumação das áreas de receção e armazenamento.
• Garantir conformidade com higiene, segurança alimentar e boas práticas de armazenagem.
• Colaborar com fornecedores e departamentos para encaminhar mercadorias conforme necessidade operacional.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de receção, conferência e armazenamento.

Skills

Gestão de stocks

Controlo de inventário

Receção de mercadorias

Informática básica

Conformidade de entregas

Trabalho em equipa

Comunicação profissional

Capacidade física

Education

Experiência anterior em armazém/logística

Tools

Sistemas de controlo de stocks

Job description

O Na Praia não é apenas um hotel. Celebramos a natureza e a excelência da hospitalidade portuguesa. Somos mais do que uma equipa: uma comunidade que valoriza o talento, a curiosidade e a autenticidade. Acreditamos que o sucesso vem da união entre as nossas diferenças, tornando o nosso trabalho único. O Na Praia é o lugar onde ideias e pessoas se encontram para transformar a experiência dos nossos hóspedes.

Valorizamos profundamente a nossa cultura, uma cultura que transcende o quotidiano. Cada colaborador é uma peça fundamental para o nosso sucesso coletivo e garantimos o reconhecimento das suas contribuições. Juntos, cultivamos um espaço de orgulho, prosperidade e inclusão, onde cada ideia importa. Cuidamos uns dos outros, construindo uma comunidade próspera que impulsiona o nosso sucesso comum.

O QUE PROCURAMOS

Procuramos muito mais do que talento; queremos construir uma comunidade de pessoas apaixonadas pelo Na Praia, que partilhem a nossa visão e desempenhem um papel fundamental no cultivo de uma cultura interna acolhedora, de respeito e voltada para o crescimento.

Cada pessoa é cuidadosamente selecionada para trabalhar no Na Praia – seja pela sua experiência única, paixão pela hospitalidade, caráter ou alinhamento com os nossos valores essenciais.

O QUE ESPERAMOS DE SI

• Compromisso com a ética e a integridade: agir com honestidade, transparência e respeito em todas as interações, tanto com hóspedes como com colegas.
• Criatividade e Inovação: procuramos pessoas que desafiem o status quo e tragam novas soluções para velhos problemas.
• Espírito de equipa: somente juntos conseguiremos alcançar o extraordinário.
• Compromisso com a excelência: cada tarefa, não importa quão pequena, é uma oportunidade para dar a conhecer a sua melhor versão.
• Paixão pela hospitalidade: garantir que cada momento vivido no Na Praia seja uma verdadeira experiência de conexão e acolhimento, tonando-nos únicos.

A FUNÇÃO QUE TEMOS EM ABERTO

Reportando ao Storekeeper, o Receiving of Goods é responsável por assegurar a receção, conferência e encaminhamento de todas as mercadorias entregues ao hotel, garantindo que os produtos recebidos correspondem às encomendas efetuadas em termos de quantidade, qualidade, estado e documentação.

É uma função essencial para o bom funcionamento da operação, assegurando que os produtos chegam às diferentes áreas da propriedade em condições adequadas e dentro dos procedimentos estabelecidos. Através de uma abordagem rigorosa, organizada e atenta ao detalhe, contribui para o controlo de stocks, a gestão eficiente dos recursos e a manutenção dos padrões de qualidade do Na Praia.

IMPORTÂNCIA DA FUNÇÃO

O Receiving of Goods será uma figura essencial para garantir que a operação do Na Praia dispõe dos produtos e recursos necessários para funcionar com qualidade, eficiência e consistência.

Embora seja uma função maioritariamente de bastidores, o seu impacto estende-se a toda a propriedade. A correta receção das mercadorias, o controlo rigoroso das entregas e o armazenamento adequado dos produtos contribuem diretamente para a qualidade do serviço, a segurança alimentar, a gestão responsável dos recursos e a continuidade das operações.

OS COMPROMISSOS DA FUNÇÃO

• Receber e conferir todas as mercadorias entregues ao hotel, verificando as quantidades, a qualidade, o estado dos produtos e a sua conformidade com as encomendas efetuadas.
• Verificar notas de entrega, guias de remessa e restante documentação associada às receções, assegurando que a informação está correta e devidamente registada.
• Inspecionar cuidadosamente os produtos recebidos, identificando danos, inconformidades, diferenças de quantidade ou outros desvios, comunicando-os atempadamente ao Storekeeper.
• Garantir o correto encaminhamento das mercadorias para as respetivas áreas de armazenamento, respeitando os procedimentos internos e as condições específicas de conservação de cada produto.
• Verificar as datas de validade, as condições de conservação e os requisitos específicos dos produtos alimentares e não alimentares, assegurando o cumprimento das normas aplicáveis.
• Assegurar o correto registo das entradas de mercadorias nos sistemas de controlo de stocks definidos pela empresa, garantindo a fiabilidade e a atualização da informação.
• Apoiar a organização, limpeza e arrumação das áreas de receção e armazenamento, mantendo os espaços funcionais, seguros e devidamente organizados.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos de higiene e segurança alimentar, incluindo o controlo das condições de receção e conservação dos produtos alimentares.
• Cumprir as normas de segurança no trabalho e as boas práticas de armazenagem, assegurando o manuseamento adequado das mercadorias e a utilização correta dos equipamentos disponíveis.
• Colaborar na realização de inventários, contagens periódicas e verificações de stock, contribuindo para a identificação de discrepâncias e para a fiabilidade dos registos.
• Apoiar o Storekeeper nas atividades diárias de controlo e gestão de stocks, contribuindo para uma utilização eficiente dos recursos e para a prevenção de perdas e desperdícios.
• Manter uma comunicação clara e eficaz com os fornecedores durante o processo de receção, sinalizando eventuais irregularidades e encaminhando as situações que necessitem de resolução.
• Articular com os diferentes departamentos do hotel, assegurando que as mercadorias são encaminhadas de acordo com as necessidades operacionais e os procedimentos definidos.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de receção, conferência e armazenamento, contribuindo para uma operação mais eficiente e organizada.
• Manter uma atitude profissional, proativa e colaborativa, demonstrando rigor, disponibilidade e compromisso com os objetivos da equipa.

PERFIL DESEJADO

• Experiência anterior em funções de armazém, logística, receção de mercadorias ou áreas similares, preferencialmente em hotelaria ou restauração.
• Conhecimentos básicos de gestão de stocks, controlo de inventário e procedimentos de receção de mercadorias.
• Conhecimentos básicos de informática na ótica do utilizador, com capacidade para efetuar registos e consultar informação em sistemas de controlo de stocks.
• Conhecimentos de higiene e segurança alimentar, com especial atenção às condições de receção, conservação e armazenamento de produtos alimentares.
• Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe, com capacidade para identificar discrepâncias e garantir a conformidade das entregas.
• Forte sentido de responsabilidade e compromisso com o cumprimento dos procedimentos internos.
• Capacidade para organizar prioridades e gerir diferentes entregas, mantendo a eficiência e a qualidade do trabalho.
• Boa capacidade física para movimentar e manusear mercadorias, respeitando as normas de segurança no trabalho.
• Capacidade para trabalhar em equipa e colaborar eficazmente com o Storekeeper, fornecedores e diferentes departamentos da propriedade.
• Boas competências de comunicação, com capacidade para transmitir informação de forma clara e profissional.
• Proatividade na identificação de problemas e na comunicação de situações que exijam acompanhamento ou resolução.
• Disponibilidade para horários flexíveis, sempre que necessário, de acordo com as necessidades da operação.
• Atitude positiva, profissional e colaborativa, com vontade de aprender, evoluir e contribuir para a melhoria contínua dos processos.
• Alinhamento com os valores do Na Praia e compromisso com a qualidade, a responsabilidade e a excelência operacional.

Queremos ouvir a sua história: se tem a energia, a visão e a vontade de crescer connosco, estamos prontos para o ouvir e contar-lhe mais sobre nós.

Faça parte da nossa história. Faça parte do Na Praia.