Procurement, IT & Facilities Manager

Placer; Lisboa; Híbrido; EUR 35 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

iPhone com tarifário ilimitado

Seguro de saúde Médis

27 dias de férias

Resumo da oferta

A PLACER é a primeira empresa de Locate, Design & Build e um Real Estate Developer em Portugal. Procuramos um Procurement, IT & Facilities Manager para assegurar que pessoas, espaços e recursos funcionem com eficiência e excelência de serviços.

Este papel envolve liderança da equipa administrativa, gestão de IT e facilities, bem como acompanhamento de fornecedores e budgets, apoiando o crescimento da empresa com processos robustos e melhoria contínua.

Qualificações

• Formação mínima ao nível do 12.º ano; formação superior ou técnica em Gestão, Administração, Engenharia ou áreas similares será valorizada.
• Experiência mínima de 5 anos em procurement indireto, office management, administração, facilities ou operações corporativas.
• Forte sentido de disciplina financeira e orientação para a eficiência, com capacidade para otimizar custos sem comprometer a qualidade dos produtos, serviços ou experiência dos PLACERS.
• Excelente capacidade de negociação e facilidade em lidar com categorias muito distintas, desde renting automóvel e equipamentos informáticos a seguros, telecomunicações ou serviços de escritório.

Responsabilidades

• Gerir o procurement de custos fixos e FSE (comunicações, seguros, equipamentos, limpeza, segurança, frota, economato, software, utilities).
• Negociar contratos e assegurar boas condições de qualidade, serviço e preço.
• Criar e implementar processos, ferramentas e indicadores de procurement para acompanhar o crescimento da empresa.
• Garantir o bom funcionamento dos escritórios e a qualidade da experiência dos PLACERS, assegurando espaços e serviços em boas condições.
• Liderar a equipa administrativa, gerir IT, facilities e frota, e acompanhar fornecedores.

Conhecimentos

Liderança

Negociação

Gestão de equipas

Organização

Formação académica

12.º ano

Superior/Técnico em Gestão, Administração ou Engenharia

Ferramentas

Windows

Sistemas Windows

Descrição da oferta de emprego

A PLACER é a primeira empresa de Locate, Design & Build e um Real Estate Developer, atuando de forma integrada ao longo de toda a cadeia de valor do desenvolvimento imobiliário.

Trabalhamos em projetos de retalho, escritórios & equipamentos, hotelaria e habitação, para clientes internacionais e nacionais de referência.

A nossa missão: To Empower Placers.

Criar espaços devia ser uma experiência entusiasmante, mas hoje é fragmentado, imprevisível e desgastante. Existimos para revolucionar isso, em duas frentes:

placer as a client — criar um espaço de forma simples, previsível e empowered. Um único ponto de contacto, preço fixo e um processo fluído, transparente e user-friendly. O cliente foca-se na visão. Nós tratamos do resto.

placer as a professional — oferecer percursos transversais por investimento, arquitetura, engenharia e construção, num ambiente hiper colaborativo e estimulante com um mindset inovador.

Para isso, estamos a criar a geração dos profissionais da indústria, os PLACERS, com os seguintes objetivos:

Duplicar o volume de construção, dos atuais 15M€ para ~30M€;

Licenciar a área de Real Estate como SGOIC;

Ser a empresa #1 de Desenvolvimento Imobiliário e Construção em Portugal;

Tornar-nos líderes da indústria em BuildTech e PropTech.

A FUNÇÃO – PROCUREMENT, IT & FACILITIES MANAGER

O Procurement, IT & Facilities Manager é uma função de suporte essencial ao dia a dia da PLACER. Pretende garantir que as pessoas, os espaços e os recursos têm o apoio necessário para que tudo funcione bem, de forma simples e eficiente.

A missão é garantir um serviço interno de excelência, criando as condições para que os PLACERS possam trabalhar bem, com um escritório funcional, IT fiável, equipamentos e espaços bem cuidados, e todos os serviços necessários a funcionar de forma simples e eficiente. Em simultâneo, cabe à função assegurar que estes recursos são geridos e contratados de forma criteriosa, com bons fornecedores e boas condições para a empresa.

Numa empresa em forte crescimento, a função combina operação, gestão e melhoria contínua, liderar a equipa administrativa, gerir IT, facilities e frota, acompanhar fornecedores e, ao mesmo tempo, construir processos de procurement que permitam à empresa crescer com organização e de forma estruturada.

Reporta ao VP of Business Operations, integrando a equipa de Business Operations juntamente com os Heads de Finance, Legal, Talent, Marketing e Strategy & Innovation.

Procurement e fornecedores — Gerir o procurement de custos fixos e FSE (comunicações, seguros, equipamentos, limpeza, segurança, frota, economato, software, utilities), negociando contratos e assegurando boas condições de qualidade, serviço e preço.

Processos e melhoria contínua — Criar e implementar processos, ferramentas e indicadores de procurement que permitam à função acompanhar o crescimento da empresa de forma organizada e eficiente.

Escritório e experiência dos PLACERS — Garantir o bom funcionamento dos escritórios e a qualidade da experiência dos PLACERS, assegurando que espaços, equipamentos, economato, salas, limpeza, manutenção e segurança estão sempre em boas condições.

Liderança da equipa administrativa — Gerir e desenvolver a equipa administrativa, assegurando um serviço profissional, eficiente e próximo das necessidades das restantes equipas.

IT corporativo — Assegurar o bom funcionamento dos sistemas, equipamentos e software da empresa, gerindo parceiros de suporte, fornecedores, licenças e decisões de investimento.

Facilities e frota — Gerir os escritórios e a frota, acompanhando manutenção, reparações, fornecedores e respetivos budgets, garantindo uma gestão eficiente e responsável dos recursos.

Ticketing, SLAs e gestão de custos — Implementar sistemas de ticketing e SLAs para as áreas de IT, facilities e apoio administrativo, acompanhando níveis de serviço, custos e budgets e identificando oportunidades de melhoria e otimização.

Formação mínima ao nível do 12.º ano; formação superior ou técnica em Gestão, Administração, Engenharia ou áreas similares será valorizada.

Experiência mínima de 5 anos em procurement indireto, office management, administração, facilities ou operações corporativas.

Forte sentido de disciplina financeira e orientação para a eficiência, com capacidade para otimizar custos sem comprometer a qualidade dos produtos, serviços ou experiência dos PLACERS.

Excelente capacidade de negociação e facilidade em lidar com categorias muito distintas, desde renting automóvel e equipamentos informáticos a seguros, telecomunicações ou serviços de escritório.

Perfil de liderança e forte capacidade de organização, com facilidade em gerir uma equipa administrativa, múltiplos serviços e prioridades, garantindo que as operações do dia a dia funcionam de forma eficiente.

Gosto e aptidão para tecnologia, nomeadamente redes, sistemas, Windows e software, e facilidade em lidar com temas técnicos nas áreas de IT e automóvel.

Curiosidade e forte capacidade de aprendizagem, com facilidade em entrar rapidamente em novos temas e lidar com uma função que cruza áreas e desafios muito diferentes.

Perfil altamente colaborativo e empático, com genuína orientação para o serviço e para o apoio às equipas.

Experiência prévia em empresas dinâmicas e em crescimento ou em contextos de transformação e escalabilidade operacional será valorizada, assim como um forte sentido de responsabilidade, iniciativa e visão de negócio.

Contrato de trabalho sem termo;

Vencimento bruto anual entre €35.000 e €50.000, ajustável ao perfil;

Remuneração variável até 1/4 do vencimento base anual, em função da performance;

iPhone com tarifário ilimitado;

Seguro de saúde Médis.

Regime de trabalho híbrido e cultura de flexibilidade;

27 dias de férias e a crescer (para além das tolerâncias de Natal e Ano Novo);

Ambiente jovem, informal e altamente dinâmico;

Forte investimento em formação e desenvolvimento individual;

Progressão salarial indexada ao crescimento da empresa e à performance individual (3% a 12% ao ano);

Participação no Fundo de Investimento Imobiliário dos PLACERS;