People Ops Manager (H/F) - French Speaking - Lisbonne

Vroomly

Lisboa

Hybrid

EUR 32,000 - 52,000

Full time

5 days ago

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Benefits offered by this job

2 jours de télétravail par semaine

25 jours de congés

Tickets restaurant pris en charge

Mutuelle prise à 100%

Budget livres mensuel

Sport et bien-être via Urban Sports

Job summary

Vroomly recherche un(e) responsable People Ops pour Lisbonne, impliqué(e) dans l’administration du personnel et la paie pour les bureaux de Lisbonne et Paris. Vous reporterez au DRH et soutiendrez les équipes RH locales.

Vous superviserez l’office management et collaborerez avec HiBob et PayFit pour assurer des process RH solides et une paie fiable. Expérience requise et esprit d’équipe renforcé.

Qualifications

3 à 5 ans d’expérience en People Ops ou administration du personnel.
Bonne connaissance de paie et droit social en France et/ou Portugal.
Excellent relationnel et communication en français et anglais professionnels.

Responsibilities

Gérer l’administration du personnel et la paie pour Lisbonne et Paris.
Garantir la fiabilité de la paie avec HiBob/PayFit et partenaires.
Suivre les entrées/sorties, onboarding et offboarding des salariés.
Piloter les processus People Ops et assurer le respect des obligations sociales.

Skills

People Ops

Administration RH

Tools

HiBob

PayFit

Job description

Vroomly est la seule plateforme digitale tout-en-un qui connecte les garagistes à leurs clients et à leurs fournisseurs.

Avec plus de 6 000 garages actifs, Vroomly s’est imposée comme une référence du secteur en centralisant les outils de gestion administrative, la relation client et la commande de pièces automobiles, via un catalogue de plus de 2,5 millions de références.

Acteur engagé dans la transformation des métiers de l’entretien automobile, Vroomly est animée par une conviction forte : les garagistes sont essentiels à la mobilité et à la liberté de millions de personnes. Notre objectif est de leur fournir des outils simples, efficaces et adaptés à leur quotidien, pour les aider à développer leur activité dans la durée.

Entreprise rentable, Vroomly connaît une forte croissance et accélère son développement à l’international. La société compte aujourd’hui 120 collaborateurs, répartis entre deux pôles complémentaires :

Paris, où se concentrent le produit, le marketing, les achats et la supply,
Lisbonne, où les équipes opérations, sales et care accompagnent au quotidien les garages dans leur développement.

Chez Vroomly, vous contribuez à faire évoluer un secteur clé de la mobilité, au sein d’une entreprise en pleine accélération.

Descriptif du poste

Tu rejoindras la Team RH à Lisbonne et auras un rôle clé dans le quotidien de l’entreprise, au cœur de l’expérience collaborateur.

Tu seras responsable de la gestion admin, paie, droit social pour nos deux bureaux, ainsi que de la supervision de l’office management à Lisbonne. Pour ce faire, tu reporteras à notre DRH et manageras Sarah (Office Manager de Lisbonne).

Descriptif du poste

Dans le cadre de notre forte croissance à Lisbonne (70 collaborateurs aujourd’hui et 40 recrutements à venir cette année), nous recherchons notre futur.e. HR Ops pour rejoindre notre équipe RH composée de Marie (HR Manager); Sarah (Office Manager); Mélody, Joséphine (TAS) & Marlène et Lauriane (RPO).

Tu rejoindras la Team RH à Lisbonne et auras un rôle clé dans le quotidien de l'entreprise, au cœur de l'expérience collaborateur.

Tu seras le ou la garant·e de l'administration du personnel et de la fiabilité de la paie pour nos deux bureaux à Lisbonne et Paris et tu reporteras à notre DRH.

Suivre l'administration des entrées et sorties des collaborateurs : contrats, dossiers salariés, onboarding et offboarding (stagiaires, alternants, CDD, CDI et freelances), via nos outils qui automatisent une grande partie de ces étapes.
Gérer les évolutions liées au parcours des salariés : changements de statut, de temps de travail, absences et arrêts de travail, et autres événements administratifs.
Faire vivre et améliorer les processus People Ops : onboarding / offboarding, administration RH, politiques internes, outils.

Paie

La paie est calculée par PayFit pour la France et gérée par notre cabinet partenaire au Portugal. Ton rôle n'est pas de calculer la paie, mais d'en être le ou la garant·e

Collecter et transmettre les éléments variables de paie dans les temps
Vérifier la cohérence des bulletins et faire le lien avec PayFit et le cabinet Portugal en cas d'anomalie.
Être l'interlocuteur·rice des organismes sociaux (URSSAF, Segurança Social, mutuelle, prévoyance, etc.) pour le suivi courant.
Assurer le suivi des congés payés et des dispositifs RH : titres-restaurant, transport, etc.

Conformité RH

Veiller au respect des obligations employeur (droit du travail, protection sociale, santé au travail), en lien avec nos conseils externes.
Te tenir informé·e des evolutions réglementaires ayant un impact sur nos pratiques RH.

Pilotage et analyse des données RH

Exploiter les données issues de nos outils (HiBob, PayFit) pour produire des indicateurs et reportings RH fiables.
Structurer et fiabiliser les données RH, dans le respect des règles de confidentialité et de protection des données.

Environnement et outils

Tu seras l’interlocuteur.trice principal.e des collaborateurs et des équipes sur les sujets administratifs et de paie en France et au Portugal.

Profil recherché

Tu es notre pépite si:

Tu as 3 à 5 ans d’expérience en People Ops ou administration du personnel
Tu connais bien l’environnement RH et paie soit en France, soit au Portugal (pas besoin des deux)
Tu sais contrôler une paie et repérer une incohérence, sans forcément la calculer toi-même
Tu as un excellent relationnel et de bonnes compétences en communication orale et écrite
Tu fais preuve de rigueur et d’organisation
Tu es curieux·se et force de proposition
Tu es à l’aise avec les outils RH et Excel
Tu as un niveau d’anglais professionnel
Tu apprécies les environnements dynamiques et internationaux

C’est un plus si :

Tu parles portugais
Tu as déjà évolué dans un environnement France / Portugal

Notre processus de recrutement

Echange de présentation avec Lauriane (Talent Acquisition Specialist)
Echange de mise en situation avec Camille (People Ops)
Echange de fit avec Alexis (CEO)

Nos avantages

Une progression rapide dans ta carrière

Scale-up en forte croissance offrant de réelles opportunités d’évolution
Formation continue et suivi régulier pour t’accompagner et te permettre de performer
Objectifs clairs et atteignables, avec des plans de développement adaptés à ton rythme

Une culture transparente et bienveillante

Une équipe proche, accessible et simple
Transparence totale, y compris sur les salaires (tous les niveaux, cofondateurs compris)
Une équipe soudée, honnête et respectueuse, sans blabla inutile
2 jours de TT par semaine
25 jours de congés
Tickets restaurant pris en charge à 100% (7€ par jour travaillé)
Mutuelle prise à 100%
Budget mensuel livres (jusqu'à 12 par an)
La formule M d’Urban Sports Club prise en charge par Vroomly à 100%. Tu verras, il y a plein de sports / activités à pratiquer. On a des super retours des équipes :)
1 Vroomnight par trimestre (soirée organisée par 3 membres de l’équipe, on attend tes idées !)
Prise en charge à 50% de ton abonnement de transports en commun