Especialista de Payroll – Operações Multinacionais e Compliance

IVC Evidensia; Portugal; Remote; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

IVC Evidensia Portugal procura um(a) Payroll Specialist para apoiar as atividades de processamento salarial das várias unidades do grupo, assegurando o cumprimento legal, a qualidade dos dados e a execução atempada dos salários.

Juntando-se à equipa de Recursos Humanos e trabalhando com a área Financeira, gestão de unidades e fornecedores externos, o candidato assegura reconciliações, validação de variáveis salariais e melhoria contínua dos processos de Payroll.

Qualifications

• Formação superior em Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade, Gestão, Economia ou área semelhante.
• Experiência profissional mínima de 3 anos em funções de Payroll, preferencialmente em organizações com múltiplas unidades.
• Conhecimentos sólidos da legislação laboral portuguesa, Segurança Social e IRS.
• Experiência na preparação e validação de processamento salarial.
• Domínio de Excel, incluindo fórmulas, tabelas dinâmicas e análise de dados.

Responsibilities

• Assegurar a preparação, validação e acompanhamento do processamento salarial mensal das diferentes empresas do Grupo em Portugal.
• Analisar e validar as variáveis salariais, incluindo trabalho suplementar, trabalho noturno, subsídios, prémios, faltas, férias e outros abonos ou descontos.
• Garantir a correta aplicação da legislação laboral, fiscal e contributiva portuguesa.
• Acompanhar os processos de admissões, alterações contratuais e cessações, assegurando o respetivo impacto no processamento salarial.
• Validar recibos de vencimento, mapas salariais e ficheiros de pagamento.
• Gerir e acompanhar a relação operacional com o fornecedor externo de Payroll.
• Identificar, analisar e corrigir divergências ou inconsistências no processamento salarial.
• Garantir a confidencialidade e o tratamento adequado dos dados pessoais e salariais dos trabalhadores.
• Participar na otimização, digitalização e automatização dos processos de Payroll e HR Operations.

Skills

Organização

Rigor

Atenção aos detalhes

Comunicação interpessoal

Cumprimento de prazos

Discrição

Confidencialidade

Education

Licenciatura em RH/Contabilidade

Tools

Excel

Dayforce

Job description

IVC Evidensia Portugal procura um(a) Payroll Specialist para apoiar as atividades de processamento salarial das várias unidades do grupo, assegurando o cumprimento legal, a qualidade dos dados e a execução atempada dos salários.

Juntando-se à equipa de Recursos Humanos e trabalhando com a área Financeira, gestão de unidades e fornecedores externos, o candidato assegura reconciliações, validação de variáveis salariais e melhoria contínua dos processos de Payroll.