Gestor(a) de Escritório & Administração (Meio Período)

Tudor Baidan, Lda; Lisboa; Presencial; EUR 10 000 - 15 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Ticket refeição

Subsídio de transporte

Part-time, presencial

Resumo da oferta

A Tudor Baidan, Lda procura uma pessoa para função transversal que combine gestão administrativa e financeira, apoio à direção e melhoria de processos em Lisboa. A posição exige rigor, organização e autonomia para antever necessidades e manter as operações em fluxo.

Responsável por faturação, contabilidade primária, gestão de fornecedores e suporte a recrutamento e marketing quando necessário, com participação em formação e eventos internos. Horário part-time, presencial, em regime a definir.

Qualificações

• O formação superior em Economia, Gestão, Contabilidade ou Finanças.
• 2+ anos de experiência em faturação, contabilidade primária ou gestão administrativa e financeira.
• Domínio de Microsoft Office, com destaque para Excel avançado.
• Rigor, organização e autonomia.
• Fortes competências de gestão de tempo e de relação interpessoal, com elevada flexibilidade.
• Facilidade de aprendizagem de novas ferramentas e sistemas.

Responsabilidades

• Faturação, recibos e reconciliação de extratos bancários.
• Contabilidade primária e ligação ao contabilista externo, garantindo o cumprimento de prazos fiscais.
• Gestão de fornecedores, compras e contratos de serviços.
• Gestão documental e arquivo, incluindo contratos e documentos legais.
• Definição e melhoria contínua dos processos administrativos internos.
• Apoio pontual à agenda da direção e ao atendimento telefónico/email.
• Apoio a recrutamento, coordenação de conteúdos de marketing e organização de formação/eventos internos, sempre que a operação o exigir.

Conhecimentos

Rigor

Organização

Autonomia

Gestão de tempo

Relação interpessoal

Formação académica

Economia, Gestão, Contabilidade ou Finanças

Ferramentas

Excel avançado

Descrição da oferta de emprego

A Tudor Baidan, Lda procura uma pessoa para função transversal que combine gestão administrativa e financeira, apoio à direção e melhoria de processos em Lisboa. A posição exige rigor, organização e autonomia para antever necessidades e manter as operações em fluxo.

Responsável por faturação, contabilidade primária, gestão de fornecedores e suporte a recrutamento e marketing quando necessário, com participação em formação e eventos internos. Horário part-time, presencial, em regime a definir.