Office Manager

Adecco Recruitment; Lisboa; Presencial; EUR 30 000 - 38 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Regime de trabalho híbrido

Resumo da oferta

A Adecco Permanent Recruitment encontra-se a recrutar um(a) Office Manager para uma empresa multinacional da indústria farmacêutica, em Lisboa. Desempenhará funções de gestão administrativa, acolhimento de visitantes, apoio ao recrutamento, organização de eventos, logística de viagens e gestão de compras e utilidades, com contacto direto a várias áreas da organização.

Regime de trabalho híbrido. Procura-se excelente capacidade de organização, autonomia, proatividade e boas competências de

Qualificações

• Experiência em funções de Office Management e apoio administrativo.
• Conhecimentos de legislação laboral e processos administrativos de RH valorizados.
• Bons conhecimentos de Excel e inglês.

Responsabilidades

• Receção, acolhimento de visitantes e atendimento telefónico.
• Gestão de economato, material de escritório e apoio à copa.
• Gestão da frota, viagens de negócios e despesas.
• Apoio a recrutamento, organização de encontros e eventos.
• Colaboração com várias áreas da organização para otimizar processos.

Conhecimentos

Office Management

Assistente de Direção

Recursos Humanos

Excel

Inglês

Organização

Comunicação interpessoal

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

A Adecco Permanent Recruitment encontra-se a recrutar um(a) Office Manager para integrar uma empresa multinacional de referência na indústria farmacêutica, em Lisboa.

Requisitos

• Experiência profissional em funções de Office Management, Assistente de Direção, Recursos Humanos ou funções administrativas transversais;
• Conhecimentos de legislação laboral e processos administrativos de RH serão valorizados;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel;
• Bons conhecimentos de inglês;
• Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de múltiplas prioridades;
• Forte sentido de responsabilidade, autonomia e proatividade;
• Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade para atuar num ambiente dinâmico e colaborar com diferentes áreas da organização.

Responsabilidades

• Assegurar a receção e acolhimento de visitantes, bem como o atendimento telefónico e a gestão de correspondência;
• Garantir a gestão do economato, material de escritório e apoio à copa, assegurando o correto funcionamento das instalações;
• Prestar suporte à gestão da frota automóvel da empresa;
• Apoiar processos de recrutamento, nomeadamente agendamento de entrevistas e articulação com candidatos e gestores;
• Organizar eventos internos, reuniões e outras iniciativas corporativas;
• Gerir viagens de negócio, incluindo reservas, logística e acompanhamento de despesas;
• Assegurar o acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços relacionados com a atividade administrativa da empresa;
• Contribuir para a otimização dos processos internos, assegurando elevados níveis de eficiência e qualidade no suporte às equipas.

Oferta

• Integração numa empresa multinacional de referência no setor farmacêutico;
• Regime de trabalho hibrido;
• Função diversificada e transversal, com contato próximo com diferentes áreas da organização;
• Projeto estável, com elevado nível de autonomia e responsabilidade.