Junior Specialist People & Talent | Payroll & HR Operations – Porto

Andersen in Portugal; Porto; Presencial; EUR 21 000 - 32 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Andersen Iberia procura um(a) Junior Specialist de People & Talent para integrar a equipa no Porto. A função envolve a gestão operacional de Payroll, Administração de Pessoal e atuar como ponto de contacto local de People & Talent no escritório do Porto.

Procuramos alguém rigoroso, organizado e com boa comunicação, capaz de acompanhar o dia a dia do escritório e colaborar com equipas ibéricas, incluindo Portugal e Espanha.

Qualificações

• Formação em RH, Administração, Economia, Contabilidade ou área similar.
• Experiência inicial em Payroll ou Administração de Pessoal.
• Bons conhecimentos de Excel e ferramentas de gestão.
• Capacidade de organização, planeamento e atenção ao detalhe.
• Boa comunicação e relação interpessoal.
• Inglês e espanhol em nível intermédio.

Responsabilidades

• Preparação, gestão e acompanhamento do processamento salarial mensal.
• Gestão dos recibos de vencimento e controlo de informação.
• Gestão de recibos verdes e respetivo circuito de aprovação.
• Gestão administrativa do ciclo de vida dos profissionais.
• Manutenção de documentação de RH e reporting.
• Respostas a consultas quotidianas dos profissionais em HR.
• Ponto de contacto local de People & Talent no Porto.
• Coordenação com Compensation & Benefits, Talent Acquisition e Training & Development.

Conhecimentos

Payroll basics

Organização

Comunicação

Autonomia

Inglês

Espanhol

Formação académica

Formação em Recursos Humanos, Gestão, Economia, Contabilidade ou área similar

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Na Andersen Iberia procuramos incorporar um/a Junior Specialist de People & Talent, para integrar a nossa equipa no escritório do Porto.

A pessoa selecionada ficará responsável pela gestão operacional dos processos de Payroll e Administração de Pessoal, assegurando o seu correto acompanhamento e execução, e será também o ponto de contacto de People & Talent no escritório do Porto.

Procuramos uma pessoa rigorosa e organizada, mas também próxima das pessoas, capaz de acompanhar as necessidades do dia a dia do escritório e de fazer a ligação com as diferentes áreas de People & Talent Iberia.

Principais responsabilidades

• Preparação, gestão e acompanhamento do processamento salarial mensal, assegurando a recolha, validação e tratamento da informação necessária para o payroll.
• Gestão dos recibos de vencimento, incluindo a revisão e controlo da informação e resolução de eventuais incidências.
• Gestão dos processos relacionados com recibos verdes, desde a receção e validação até ao acompanhamento do respetivo circuito interno de aprovação e pagamento.
• Gestão administrativa do ciclo de vida dos profissionais: admissões, alterações contratuais, férias, ausências, benefícios, atualizações de dados e processos de saída.
• Manutenção e atualização da informação e documentação de Recursos Humanos, garantindo a sua qualidade, rigor e confidencialidade.
• Preparação e manutenção dos ficheiros de controlo e reporting associados à área de People & Talent.
• Gestão e resposta às consultas e solicitações quotidianas dos profissionais em matérias de Recursos Humanos.
• Atuação como ponto de contacto local de People & Talent no escritório do Porto, acompanhando as necessidades dos profissionais e o ambiente e clima laboral do escritório.
• Identificação e acompanhamento de questões ou necessidades da equipa, assegurando a sua resolução ou encaminhamento para a área de People & Talent ou departamento responsável.
• Implementação e acompanhamento, no escritório do Porto, das políticas, procedimentos e iniciativas definidas por People & Talent Iberia.
• Coordenação contínua com as áreas de Compensation & Benefits, Talent Acquisition e Training & Development.
• Formação em Recursos Humanos, Gestão, Economia, Contabilidade ou área similar.
• Experiência profissional inicial em Payroll, Administração de Pessoal ou Recursos Humanos, sendo especialmente valorizada experiência prática em processamento salarial em Portugal.
• Conhecimentos dos principais processos laborais e administrativos associados à gestão de pessoas em Portugal.
• Bons conhecimentos de Excel e facilidade na utilização de ferramentas de gestão.
• Capacidade de organização, planeamento e atenção ao detalhe.
• Elevado rigor no tratamento de dados e sentido de responsabilidade e confidencialidade.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Perfil próximo, proativo e orientado para a resolução de problemas.
• Capacidade para trabalhar com autonomia na gestão quotidiana dos processos sob a sua responsabilidade e, simultaneamente, em coordenação com uma equipa ibérica.
• Nível intermédio de espanhol e inglês, permitindo a comunicação e colaboração num contexto ibérico e internacional.

O que oferecemos

A oportunidade de integrar a equipa de People & Talent da Andersen Iberia, assumindo desde o início responsabilidades concretas na gestão de Payroll e HR Operations em Portugal.

A posição estará baseada no nosso escritório do Porto, com contacto direto com os profissionais do escritório e trabalhando em estreita coordenação com a equipa de People & Talent de Portugal e Espanha.

Horário Laboral:

de segunda a quinta-feira das 9h00 às 19h00 e à sexta-feira das 9h às 13h

Escritório: Rua Nossa Senhora de Fátima, 177, piso 7. 4050-427, Porto