IT Admin Assistant: Exec Support & Logistics

Axians Portugal; Lisboa; Presencial; EUR 18 000 - 27 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Prémios de performance

Pack salarial atrativo

Seguro de saúde

Consultas de psicologia gratuitas

Resumo da oferta

A Axians Portugal está a recrutar um IT Administrative Assistant para integrar um projeto na área da logística. O(a) candidato(a) apoiará o manager em agenda, reuniões, viagens e preparação de materiais.

Irá também tratar faturação e gestão administrativa, mantendo ligação entre liderança e equipas. As suas funções incluem coordenação com fornecedores, follow-up de pedidos, organização de reuniões de liderança e gestão de eventos internos, além de apoiar iniciativas cross-functional e

Qualificações

• Experiência mínima de 5 anos em apoio administrativo, preferencialmente em consultoria ou ambiente empresarial/mMultinacional.
• Domínio de ferramentas Office.
• Familiaridade com Microsoft Teams e Outlook.
• Fortes competências de comunicação verbal e escrita.
• Inglês e Francês (B2).

Responsabilidades

• Prestar apoio executivo ao manager, assegurando a gestão de agenda, marcação e coordenação de reuniões.
• Envio de convites e organização de viagens e preparação de materiais de suporte.
• Apoiar os processos de faturação e acompanhamento administrativo associado.
• Gestão e articulação com fornecedores, follow-up de pedidos e necessidades operacionais.
• Atuar como elo entre a liderança e equipas internas, promovendo comunicação e alinhamento de prioridades.
• Organizar reuniões de liderança, eventos de equipa e iniciativas internas com logística completa.
• Apoiar organização de eventos internos, planeamento e execução de detalhes operacionais.
• Dar suporte à operação do negócio, incluindo procurement e comunicação interna.
• Apoiar implementação de programas estratégicos e iniciativas cross-functional.

Descrição da oferta de emprego

A Axians Portugal está a recrutar um IT Administrative Assistant para integrar um projeto na área da logística. O(a) candidato(a) apoiará o manager em agenda, reuniões, viagens e preparação de materiais.

Irá também tratar faturação e gestão administrativa, mantendo ligação entre liderança e equipas. As suas funções incluem coordenação com fornecedores, follow-up de pedidos, organização de reuniões de liderança e gestão de eventos internos, além de apoiar iniciativas cross-functional e