IT Administrative Assistant

Axians Portugal; Lisboa; Presencial; EUR 18 000 - 27 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Prémios de performance

Pack salarial atrativo

Seguro de saúde

Consultas de psicologia gratuitas

Resumo da oferta

A Axians Portugal está a recrutar um IT Administrative Assistant para integrar um projeto na área da logística. O(a) candidato(a) apoiará o manager em agenda, reuniões, viagens e preparação de materiais.

Irá também tratar faturação e gestão administrativa, mantendo ligação entre liderança e equipas. As suas funções incluem coordenação com fornecedores, follow-up de pedidos, organização de reuniões de liderança e gestão de eventos internos, além de apoiar iniciativas cross-functional e

Qualificações

• Experiência mínima de 5 anos em apoio administrativo, preferencialmente em consultoria ou ambiente empresarial/mMultinacional.
• Domínio de ferramentas Office.
• Familiaridade com Microsoft Teams e Outlook.
• Fortes competências de comunicação verbal e escrita.
• Inglês e Francês (B2).

Responsabilidades

• Prestar apoio executivo ao manager, assegurando a gestão de agenda, marcação e coordenação de reuniões.
• Envio de convites e organização de viagens e preparação de materiais de suporte.
• Apoiar os processos de faturação e acompanhamento administrativo associado.
• Gestão e articulação com fornecedores, follow-up de pedidos e necessidades operacionais.
• Atuar como elo entre a liderança e equipas internas, promovendo comunicação e alinhamento de prioridades.
• Organizar reuniões de liderança, eventos de equipa e iniciativas internas com logística completa.
• Apoiar organização de eventos internos, planeamento e execução de detalhes operacionais.
• Dar suporte à operação do negócio, incluindo procurement e comunicação interna.
• Apoiar implementação de programas estratégicos e iniciativas cross-functional.

Descrição da oferta de emprego

Na Axians, valorizamos o talento, não os rótulos.

Acreditamos numa cultura de inclusão, onde todas as pessoas têm lugar e todas as candidaturas serão consideradas com base no mérito, sem discriminação.

Esta é a tua oportunidade de integrares um grupo internacional, com um projeto que precisa de ti para responder aos desafios da transformação digital.

O CARGO

Procuramos um novo talento para desempenhar funções enquanto IT Administrative Assistant num projeto na área da logística.

O TEU DIA A DIA

• Prestar apoio executivo ao manager, assegurando a gestão de agenda, marcação e coordenação de reuniões, envio de convites, organização de viagens e preparação de materiais de suporte.
• Apoiar os processos de faturação e acompanhamento administrativo associado, garantindo o correto seguimento de temas operacionais e financeiros.
• Assegurar a gestão e articulação com fornecedores, acompanhando pedidos, necessidades operacionais e o respetivo follow-up.
• Atuar como ponto de ligação entre a liderança e as várias equipas internas, promovendo uma comunicação fluida, alinhamento de prioridades e acompanhamento de temas transversais.
• Organizar e acompanhar reuniões de liderança, eventos de equipa e outras iniciativas internas, assegurando toda a logística e coordenação necessária.
• Apoiar a organização e gestão de eventos internos, garantindo o planeamento, execução e acompanhamento de todos os detalhes operacionais.
• Dar suporte à operação do negócio, incluindo processos de procurement, acompanhamento de iniciativas internas e apoio à comunicação interna.
• Apoiar a implementação e execução de programas estratégicos, reuniões de equipa e iniciativas cross-functional.

O QUE PROCURAMOS

• Experiência mínima de 5 anos em funções de apoio administrativo, preferencialmente em contexto de consultoria ou ambiente empresarial/multinacional.
• Domínio de ferramentas office
• Familiaridade com Microsoft Teams e Outlook
• Fortes competências de comunicação verbal e escrita
• Conhecimentos de Inglês e Francês (B2)

O QUE PODES ESPERAR DE NÓS

Carreira profissional estável

Ao trabalhar com projetos da Axians torna-se uma mais valia a quem queremos oferecer estabilidade, através de uma carreira segura.

Perspetivas de progressão na carreira

Poderá aceder a formações e novas certificações que elevarão ainda mais as suas competências. A avaliação 360° dos managers e peers também permitirão evoluir.

Conciliação entre a área profissional e a familiar

Colaborando com a Axians há abertura para conciliar as exigências laborais com os requisitos familiares, evitando negligenciar cada uma das áreas.

Compensação evolutiva e atrativa

• prémios de performance
• pack salarial atrativo (vencimento base + benefícios)
• seguro de saúde
• consultas de psicologia gratuitas

Saber mais sobre a Axians