Assistente Administrativo(A)

Huork.com; Lisboa; Presencial; EUR 8928 - 16 740; Tempo integral

Resumo da oferta

A Huork.com está a contratar um Assistente Administrativo(a) para a equipa de Lisboa. O posto envolve acompanhar pedidos, gerir faturas, cobranças e dados de clientes, bem como emitir notas de crédito e manter a contabilidade em ordem.

Proatividade, independência e excelentes competências de comunicação são requisitos chave, com fluência em Inglês e Castelhano valorizada. A posição é em regime a tempo inteiro, com atuação local em Lisboa.

Qualificações

• Formação superior em Gestão, Contabilidade, Economia ou Finanças.
• Conhecimentos de SAP e Excel são necessários.
• Conhecimentos de contabilidade aplicados a clientes/fornecedores.
• Fluência em Inglês e Castelhano é desejável.
• Versatilidade para desempenhar várias funções da área.
• Ser proativo e independente na execução de tarefas.

Responsabilidades

• Acompanhar/Desbloquear pedidos de mercadoria retidos pelo Departamento Financeiro.
• Gerir contas correntes de clientes e identificar dívidas pendentes.
• Cobrar valores em dívida e renegociar condições de pagamento.
• Lançamentos contabilísticos de faturas/recebimentos/pagamentos.
• Abrir/ atualizar dados de clientes com informações fiscais e comerciais.
• Resolver problemas de faturação, notas de crédito e solicitações de clientes.
• Emitir notas de crédito para clientes.

Conhecimentos

Inglês

Castelhano

Comunicação eficaz

Gestão de conflitos

Proatividade

Independência

Formação académica

Formação superior em Gestão/Contabilidade/Economia ou Finanças

Ferramentas

SAP

Excel

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo(a)

Local: Lisboa

Salário a definir

Funções

• Acompanhar/Desbloquear pedidos de mercadoria retidos pelo Departamento Financeiro
• Acompanhar e gerir contas correntes de clientes e identificar dívidas pendentes
• Cobrar valores em dívida
• Renegociar condições de pagamento no caso de dívidas em incumprimento
• Lançamentos Contabilísticos associados a clientes e/ou fornecedores (faturas/ recebimentos/pagamentos)
• Abrir novos clientes e/ou atualizar dados dos clientes existentes (com dados fiscais, financeiros, marcas e outros temas comerciais diversos)
• Resolver problemas e solicitações dos clientes relacionados com faturação, notas de crédito, entre outros
• Emissão de notas de crédito para clientes

Requisitos

• Formação superior na área de Gestão, Contabilidade, Economia ou Finanças
• Saber operar com Software SAP
• Bons conhecimentos do Excel
• Conhecimentos de contabilidade
• Conhecimentos de Inglês e Castelhano
• Ser versátil para poder desempenhar diversas funções
• Ser proativo e independente na execução de tarefas associadas à função
• Possuir excelentes habilidades de comunicação, negociação e gestão de conflitos (quer verbal, quer escrita). É fundamental que seja seguro, se expresse bem e que tenha poder de argumentação