Hr Assistant (M/F/D)

Kngloo España; Viseu; Presencial; EUR 22 000 - 30 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Kngloo Espanha procura um profissional para apoiar a implementação de políticas e procedimentos de RH, coordenar recrutamento, onboarding e gestão de documentação de colaboradores, bem como apoiar avaliações de desempenho e relações com funcionários. Entre as funções estão a coordenação de folha de pagamento, benefícios, formação interna e conformidade com legislação laboral local.

Requer-se licenciatura em RH/Administração, 2–3 anos de experiência, e fluência em Português e Mandarim, com

Qualificações

• Graduação em RH, Administração, Gestão ou áreas relacionadas.
• Experiência mínima de 2–3 anos em HR e gestão administrativa.
• Familiaridade com processos de RH, regulamentação laboral e práticas de escritório.
• Domínio do Microsoft Office.

Responsabilidades

• Auxiliar na implementação de políticas e sistemas de RH.
• Coordenar recrutamento, entrevistas e onboarding.
• Manter registos de colaboradores, contratos, assiduidade e licença.
• Apoiar onboarding, avaliação de desempenho e offboarding.
• Coordenar preparação da folha de pagamento e gestão de benefícios.
• Apoiar avaliações de desempenho, relações com funcionários e disciplina.
• Organizar formação interna e atividades de desenvolvimento.

Conhecimentos

Português fluente

Chinês Mandarim

Microsoft Office

Formação académica

Bacharelado em RH/Administração/Gestão

Descrição da oferta de emprego

Descrição do cargo

Assist in the implementation of the company's human resources policies, procedures, and management systems.

Coordinate recruitment activities, including job posting, candidate screening, interview arrangements, and onboarding procedures.

Maintain and update employee records, contracts, attendance, leave records, and HR documentation.

Support employee onboarding, orientation, probation evaluation, and offboarding procedures.

Coordinate payroll preparation, attendance management, and employee benefits administration.

Support performance evaluation, employee relations, and disciplinary procedures.

Assist in organizing internal training programs and employee development activities.

Ensure HR operations comply with local labor laws and company regulations.

Administration Responsibilities

Supervise daily office administration and ensure smooth office operations.

Coordinate office supplies procurement, asset management, and workplace maintenance.

Manage company correspondence, filing systems, and administrative documentation.

Coordinate business travel arrangements, meeting organization, and company event support.

Assist in managing company vehicles, office facilities, and external service providers.

Support cross-department communication and internal operational coordination.

Handle other administrative tasks assigned by management.

Qualifications

Bachelor's degree or above in Human Resources, Business Administration, Management, or related fields.

Minimum 2–3 years of experience in human resources and administrative management.

Familiarity with HR processes, labor regulations, and office administration practices.

Proficient in Microsoft Office applications.

Fluent in Portuguese and Chinese (Mandarin);

Working Conditions

Full-time position.

May require occasional business travel.