Global Office & Document Controller

Sener

Lisboa

Presencial

EUR 18 000 - 24 000

Tempo integral

Há 4 dias

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Resumo da oferta

A Engivia, empresa do Grupo Sener, procura um Office Administrator & Document Controller para assegurar o bom funcionamento do escritório de Lisboa e apoiar áreas administrativas como Contabilidade, RH, HSE e Compliance.

O candidato ideal terá formação em Administração, conhecimentos avançados de MS Office, experiência em gestão documental e capacidade de trabalhar em ambiente internacional, dinâmico e cross-funcional.

Qualificações

Conhecimentos de Microsoft Office e gestão documental.
Experiência prévia em funções administrativas.
Valorizada experiência em engenharia/gestão de projetos.
Conhecimentos de faturação e gestão de fornecedores.
Capacidade de organizar, planeamento e confidencialidade.

Responsabilidades

Gestão do escritório: assegurar o funcionamento diário, coordenar serviços administrativos e manter agendas.
Controlo documental: manter sistemas de gestão, arquivar e rastrear documentos técnicos e contratuais.
Apoio administrativo e financeiro: apoiar a equipa financeira, processamento de faturas e registos contabilísticos.
Recursos Humanos: apoiar recrutamento, onboarding e documentação de colaboradores.
HSE, compliance e governação: apoiar procedimentos de saúde, segurança, ambiente e conformidade.
Apoiar a Direção: elaboração de apresentações, relatórios e gestão de informações confidenciais.