Document Controller – Engineering Docs (12m, Sines)

Technoedif; Sines; Presencial; EUR 18 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Technoedif Engenharia, SA procura um Document Controller para gerir documentação de projetos industriais em Sines, com foco no arquivamento e na organização de documentos físicos e digitais. A função envolve digitalização, codificação e atualização segundo procedimentos do Cliente.

Requisitos: experiência prévia em gestão documental, domínio de ferramentas como SharePoint/Power BI, bons conhecimentos de inglês e capacidade de trabalhar com prazos numa equipa dinâmica de engenharia.

Qualificações

• Experiência prévia como Document Controller (preferencial em engenharia)
• Elevada capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades
• Forte espírito de equipa e boa comunicação
• Domínio de ferramentas digitais e softwares de gestão documental (ex.: SharePoint, Teams, Power BI)
• Bons conhecimentos de inglês (preferencial)

Responsabilidades

• Gestão de Documentação a arquivar
• Manutenção do Arquivo Eletrónico e Papel
• Disponibilização à Engenharia de documentação arquivada
• Gerir a entrada e saída de documentos
• Digitalização de Documentos em Papel e Carregamento em sistema Eletrónico
• Aplicação de Procedimentos do Cliente relativos ao manuseamento de documentação
• Codificação de Documentos conforme procedimentos do Cliente
• Organização e manutenção do Arquivo com as últimas revisões
• Registar correções/alterações a efetuar nos documentos a arquivar

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipa

Comunicação

Liderança/gestão de prioridades

Inglês

Ferramentas

SharePoint

Power BI

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Teams

Descrição da oferta de emprego

A Technoedif Engenharia, SA procura um Document Controller para gerir documentação de projetos industriais em Sines, com foco no arquivamento e na organização de documentos físicos e digitais. A função envolve digitalização, codificação e atualização segundo procedimentos do Cliente.

Requisitos: experiência prévia em gestão documental, domínio de ferramentas como SharePoint/Power BI, bons conhecimentos de inglês e capacidade de trabalhar com prazos numa equipa dinâmica de engenharia.