Document Controller (M/F) – Sines

Technoedif; Sines; Presencial; EUR 18 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Technoedif Engenharia, SA procura um Document Controller para gerir documentação de projetos industriais em Sines, com foco no arquivamento e na organização de documentos físicos e digitais. A função envolve digitalização, codificação e atualização segundo procedimentos do Cliente.

Requisitos: experiência prévia em gestão documental, domínio de ferramentas como SharePoint/Power BI, bons conhecimentos de inglês e capacidade de trabalhar com prazos numa equipa dinâmica de engenharia.

Qualificações

• Experiência prévia como Document Controller (preferencial em engenharia)
• Elevada capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades
• Forte espírito de equipa e boa comunicação
• Domínio de ferramentas digitais e softwares de gestão documental (ex.: SharePoint, Teams, Power BI)
• Bons conhecimentos de inglês (preferencial)

Responsabilidades

• Gestão de Documentação a arquivar
• Manutenção do Arquivo Eletrónico e Papel
• Disponibilização à Engenharia de documentação arquivada
• Gerir a entrada e saída de documentos
• Digitalização de Documentos em Papel e Carregamento em sistema Eletrónico
• Aplicação de Procedimentos do Cliente relativos ao manuseamento de documentação
• Codificação de Documentos conforme procedimentos do Cliente
• Organização e manutenção do Arquivo com as últimas revisões
• Registar correções/alterações a efetuar nos documentos a arquivar

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipa

Comunicação

Liderança/gestão de prioridades

Inglês

Ferramentas

SharePoint

Power BI

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Teams

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Empresa

A TECHNOEDIF Engenharia, SA é a maior empresa Portuguesa de engenharia na área da Indústria e Energia e detém experiência confirmada em todas as áreas de atividade e com particular destaque na Industria de Processo (Refinação de Petróleo, Petroquímica, Química) e Energias Renováveis. Criada em 1965 e tendo estado integrada, durante 16 anos, numa das maiores empresas de engenharia mundial, a experiência e know-how das suas equipas colocam a TECHNOEDIF numa posição chave para a participação da engenharia portuguesa nos grandes projetos em Portugal e no estrangeiro.

Descrição da Função

Sobre a Technoedif: A Technoedif Engenharia é uma referência em engenharia integrada, com mais de 60 anos de experiência na execução de projetos industriais complexos, em setores como energia, petróleo & gás, indústria e infraestruturas. A nossa atuação baseia-se no rigor técnico, na inovação e na entrega de soluções de engenharia de excelência. Principais atividades a desempenhar para:

• Gestão de Documentação a arquivar;
• Manutenção do Arquivo Eletrónico e Papel;
• Disponibilização à Engenharia de documentação arquivada;
• Gerir a entrada e saída de documentos;
• Digitalização de Documentos em Papel e Carregamento em sistema Eletrónico / Aplicação de Gestão Documental específico do Cliente;
• Garantia da aplicação dos procedimentos definidos pelo Cliente relativos ao manuseamento e atualização de documentação;
• Codificação de Documentos de acordo com os procedimentos do Cliente;
• Garantir a organização e manutenção do Arquivo com as últimas revisões dos documentos;
• Registar correções / alterações a efetuar nos documentos a arquivar. Requisitos Principais:
• Experiência prévia como Document Controller (preferencial em áreas de engenharia);
• Elevada capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades;
• Forte espírito de equipa e boa comunicação;
• Domínio de ferramentas digitais e softwares de gestão documental (ex.: SharePoint, Teams, Power BI, etc.);
• Bons conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Capacidade de trabalhar em ambiente dinâmico e orientado a prazos;
• Bons conhecimentos de inglês (preferencial). Local de Trabalho: SINES. Duração do contrato: 12 meses. Preferência de Residência: Sines / Santiago do Cacém / Santo André, e arredores.
• Sines, Portugal