Gestor de Facilities / universidade (m/f)

Global Partner HR Solutions; Lisboa; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Global Partner HR Solutions procura um Gestor Operacional de Facilities para assegurar o bom funcionamento da operação, gerir o orçamento de manutenção e definir planos de manutenção. Procuram-se candidatos com licenciatura, 5+ anos em operações/facilities ou manutenção, experiência em gestão de parcerias e capacidade de liderança, orientação ao cliente e domínio do Office.

O papel envolve coordenar serviços externos, acompanhar KPIs, desenvolver relatórios de operação e colaborar com Segurança,

Qualifications

• Licenciatura ou equivalente exigida.
• Experiência mínima de 5 anos em gestão de operações/facilities/manutenção.
• Domínio de ferramentas Microsoft Office (Word/Excel) e boa organização.

Responsibilities

• Assegurar o bom funcionamento dos equipamentos da operação.
• Gerir o orçamento de manutenção e otimizar custos.
• Definir planos de manutenção e inspeção com registo.
• Coordenar contratação de serviços externos e gestão de parcerias.
• Desenvolver relatórios com indicadores de operação e melhoria contínua.
• Participar em atividades de Segurança, Saúde e Ambiente.

Skills

Iniciativa e resolução de problemas

Organização

Contacto com o cliente

Microsoft Office (Word/Excel)

Education

Licenciatura

Job description

O nosso cliente é uma empresa de referência no sector do ensino Superior e pretende reforçar a sua estrutura com um(a) Gestor Operacional de Facilities

Responsabilidades

• Assegurar o bom funcionamento dos equipamentos da Operação;
• Controlar o orçamento de manutenção, garantindo a optimização de custos;
• Definir os planos de manutenção e inspecção, garantindo o seu cumprimento e registo;
• Levantamento de necessidades e supervisão da gestão do armazém de manutenção;
• gerir na óptica do utilizador o software de manutenção;
• Coordenar os processos de contratação de serviços externos;
• Identificação e avaliação técnica de necessidades de materiais e serviços;
• Desenvolvimento de relatórios para a gerência integrando os indicadores de operação;
• Desenvolvimento e implementação de políticas e procedimentos de manutenção;
• Participação nas actividades de Segurança, integrando a Equipa de Saúde, Segurança e Ambiente;
• Contribuir activamente para a melhoria contínua do desempenho da Organização, alinhando-se com a sua cultura, valores, reforço da sustentabilidade e satisfação dos clientes.

Requisitos:

• Habilitações literárias mínimas de 12º ano – preferencialmente licenciatura
• Experiência mínima de 5 anos em funções gestão de operações/ gestão de facilities e/ ou manutenção
• Experiência em gestão/ coordenação de parcerias e Pessoas;
• Espírito de iniciativa e resolução de problemas;
• Domínio das ferramentas do Microsoft Office na ótica do utilizador nomeadamente Word e Excel;
• Organizado(a);
• Gosto e aptidão pelo contacto com o cliente.