Facilities Coordinator | Lisboa

NOS Group AS; Viseu; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

A NOS Group AS procura um/uma Facilities Coordinator para fortalecer a equipa de Workplace e Mobilidade, com foco na melhoria contínua das operações e na experiência das pessoas.

A função envolve liderar projetos de soluções para espaços de trabalho, gestão de contratos e orçamentos de grande dimensão, bem como a monitorização de custos e KPIs para otimizar a operação dos edifícios NOS na região.

Qualifications

• Formação superior em Engenharia, Gestão, ou área similar.
• Experiência mínima de 2 anos em Facilities Management.
• Competências sólidas de negociação e gestão de contratos.
• Capacidade analítica e de traduzir dados em ações de negócio.
• Autonomia, proatividade e melhoria contínua.
• Excelentes competências de comunicação e influência.

Responsibilities

• Desenvolver projetos de soluções e serviços inovadores para espaços de trabalho.
• Conceber e gerir melhorias em edifícios e instalações com análise de propostas.
• Definir e evoluir o modelo de gestão de espaços de trabalho e mobilidade.
• Definir e rever o portfólio de serviços das Facilities alinhado aos planos de negócio.
• Liderar iniciativas de melhoria contínua e otimização de processos.
• Gerir contratos e relações com fornecedores e stakeholders.
• Participar no budget anual da área, controlando custos e poupanças.
• Elaborar relatórios de evolução de custos e KPIs com insights.

Skills

Gestão de facilities

Negociação de contratos

Análise de dados

MS Office avançado

Gestão de stakeholders

Controlo de custos

Education

Engenharia

Gestão

Gestão Industrial

Economia

Tools

Ferramentas de automação

Microsoft Office

Job description

Selecione a frequência (em dias) para receber um alerta:

País/região: PT

Localização: Campo Grande, PT

Área: Gestão de Projetos e Desenvolvimento

Somos uma empresa orientada para o futuro, comprometida com a excelência e a satisfação dos clientes.

Oferecemos soluções fixas e móveis de última geração, televisão, internet, voz e dados para todos os segmentos de mercado. Somos líderes na distribuição e exibição cinematográficas sendo o exibidor com mais complexos e salas. Acreditamos no poder da tecnologia para combater os desafios ambientais e sociais que enfrentamos. Somos parte de algo maior que nós e a nossa ambição é deixar uma marca positiva em tudo o que fazemos.

No sentido de continuar a garantir e fazer evoluir os serviços que prestamos, estamos a reforçar a nossa equipa de

Workplace e Mobilidade

com um/a Facilities Coordinator, com um papel estratégico na melhoria contínua das nossas operações e na experiência das nossas pessoas.

• Desenvolver projetos para a implementação de soluções e serviços inovadores, com foco na experiência dos colaboradores e na eficiência dos espaços de trabalho, edifícios e infraestruturas;
• Conceber e gerir projetos de melhoria para edifícios e instalações, incluindo a análise estratégica de propostas e a negociação com fornecedores e parceiros, garantindo condições competitivas e sustentáveis;
• Assumir um papel estratégico na definição e evolução do modelo de gestão de espaços de trabalho e mobilidade, desafiando o status quo e propondo melhorias que acrescentem valor ao negócio e às equipas internas;
• Definir, planear e rever o portfólio de serviços e produtos disponíveis no âmbito das políticas de Facilities, articulando-o com as prioridades de negócio e com planos de business planning da área;
• Liderar processosde melhoria contínua das atividades operacionais, identificando recorrentemente oportunidades de otimização e transformação de processos;
• Gerir contratos ea relação com fornecedores e stakeholders, promovendo parcerias estratégicas, eficientes e alinhadas com a experiência desejada para as nossas pessoas;
• Participar ativamente na elaboração e gestão do budget anual da área, garantindo o rigoroso controlo de custos, monitorização de poupanças e o acompanhamento dos planos de ação para os edifícios NOS;
• Monitorizar a evolução dos custos e da performance operacional, elaborando relatórios regulares e traduzindo KPIs em insights e recomendações de ação.

Formação académica superior em Engenharia, Gestão, Gestão Industrial, Economia ou área similar;

Experiência profissional mínima de 2 anos na área de Facilities Management ou funções afins, idealmente com envolvimento em iniciativas de employee experience e transformação de processos;

Competências de negociação sólidas e experiência na gestão de contratos e orçamentos de grande dimensão;

Forte capacidade analítica, pensamento crítico e facilidade em traduzir dados em planos de ação e decisões de negócio;

Mindset de melhoria contínua e foco em eficiência operacional e qualidade de serviços;

Perfil com elevada autonomia, capacidade de desafiar construtivamente, propor novas abordagens e acrescentar valor às equipas com quem trabalha;

Excelentes competências de comunicação e influência, com capacidade de gerir múltiplos stakeholders e criar alinhamento em torno das prioridades da área;

Domínio avançado das ferramentas Microsoft Office;

Experiência em ferramentas de automação.

O que temos para oferecer

• Promovemos o self-learning e uma aprendizagem contínua através de iniciativas internas que permitam aos nossos colaboradores ter contacto com as últimas novidades e tendências nas mais variadas áreas;
• Implementamos comregularidade várias iniciativas para promover o bem-estar, a estabilidade emocional, os laços sociais e o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional;
• Oferecemos a todos os nossos colaboradores um pacote de benefícios, bem como descontos na aquisição de produtos e serviços NOS;
• Dispomos de um vasto conjunto de parcerias com descontos e condições exclusivas para os nossos colaboradores.