Facilities Coordinator | Lisboa

NOS SGPS; Lisboa; Presencial; EUR 32 000 - 46 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Benefícios

Descontos NOS

Bem-estar

Parcerias com descontos

Resumo da oferta

A NOS está à procura de um(a) Facilities Coordinator para reforçar a equipa de Workplace e Mobilidade. O papel envolve desenvolver projetos para espaços de trabalho eficientes, gerir contratos com fornecedores e contribuir para a melhoria contínua dos serviços prestados.

É valorizada uma formação superior nas áreas indicadas, pelo menos 2 anos de experiência e fortes competências analíticas, de comunicação e negociação para melhorar a experiência dos colaboradores e a performance das instalações.

Qualificações

• Formação académica superior em Engenharia, Gestão, Gestão Industrial, Economia ou área similar.
• Experiência profissional mínima de 2 anos na área de Facilities Management ou funções afins.
• Competências de negociação sólidas e experiência na gestão de contratos e orçamentos de grande dimensão.
• Forte capacidade analítica, pensamento crítico e facilidade em traduzir dados em planos de ação e decisões de negócio.
• Mindset de melhoria contínua e foco em eficiência operacional e qualidade de serviços.
• Perfil com elevada autonomia, capacidade de desafiar construtivamente, propor novas abordagens e acrescentar valor às equipas.
• Excelentes competências de comunicação e influência, com capacidade de gerir múltiplos stakeholders e criar alinhamento em torno das prioridades da área.
• Domínio avançado das ferramentas Microsoft Office.
• Experiência em ferramentas de automação.

Responsabilidades

• Desenvolver projetos para implementação de soluções e serviços inovadores, com foco na experiência dos colaboradores e na eficiência dos espaços de trabalho.
• Conceber e gerir projetos de melhoria para edifícios e instalações, incluindo análise estratégica de propostas e negociação com fornecedores e parceiros.
• Assumir papel estratégico na definição e evolução do modelo de gestão de espaços de trabalho e mobilidade.
• Definir, planear e rever o portfólio de serviços e produtos no âmbito das políticas de Facilities.
• Liderar processos de melhoria contínua das atividades operacionais e identificar oportunidades de transformação.
• Gerir contratos e a relação com fornecedores e stakeholders, promovendo parcerias eficientes.
• Participar na elaboração e gestão do budget anual da área, com controlo de custos e poupanças.
• Monitorizar a evolução dos custos e da performance operacional, traduzindo KPIs em insights.
• Formação académica superior e experiência relevante são valorizadas.

Conhecimentos

Negociação

Análise de dados

Comunicação

Gestão de stakeholders

Autonomia

Melhoria contínua

Microsoft Office

Automação

Formação académica

Engenharia, Gestão, Gestão Industrial, Economia

Ferramentas

Ferramentas de automação

Descrição da oferta de emprego

Somos uma empresa orientada para o futuro, comprometida com a excelência e a satisfação dos clientes.

Oferecemos soluções fixas e móveis de última geração, televisão, internet, voz e dados para todos os segmentos de mercado. Somos líderes na distribuição e exibição cinematográficas sendo o exibidor com mais complexos e salas. Acreditamos no poder da tecnologia para combater os desafios ambientais e sociais que enfrentamos. Somos parte de algo maior que nós e a nossa ambição é deixar uma marca positiva em tudo o que fazemos.

No sentido de continuar a garantir e fazer evoluir os serviços que prestamos, estamos a reforçar a nossa equipa de Workplace e Mobilidade com um/a Facilities Coordinator, com um papel estratégico na melhoria contínua das nossas operações e na experiência das nossas pessoas.

• Desenvolver projetos para a implementação de soluções e serviços inovadores, com foco na experiência dos colaboradores e na eficiência dos espaços de trabalho, edifícios e infraestruturas;
• Conceber e gerir projetos de melhoria para edifícios e instalações, incluindo a análise estratégica de propostas e a negociação com fornecedores e parceiros, garantindo condições competitivas e sustentáveis;
• Assumir um papel estratégico na definição e evolução do modelo de gestão de espaços de trabalho e mobilidade, desafiando o status quo e propondo melhorias que acrescentem valor ao negócio e às equipas internas;
• Definir, planear e rever o portfólio de serviços e produtos disponíveis no âmbito das políticas de Facilities, articulando-o com as prioridades de negócio e com planos de business planning da área;
• Liderar processos de melhoria contínua das atividades operacionais, identificando recorrentemente oportunidades de otimização e transformação de processos;
• Gerir contratos e a relação com fornecedores e stakeholders, promovendo parcerias estratégicas, eficientes e alinhadas com a experiência desejada para as nossas pessoas;
• Participar ativamente na elaboração e gestão do budget anual da área, garantindo o rigoroso controlo de custos, monitorização de poupanças e o acompanhamento dos planos de ação para os edifícios NOS;
• Monitorizar a evolução dos custos e da performance operacional, elaborando relatórios regulares e traduzindo KPIs em insights e recomendações de ação.
• Formação académica superior em Engenharia, Gestão, Gestão Industrial, Economia ou área similar;
• Experiência profissional mínima de 2 anos na área de Facilities Management ou funções afins, idealmente com envolvimento em iniciativas de employee experience e transformação de processos;
• Competências de negociação sólidas e experiência na gestão de contratos e orçamentos de grande dimensão;
• Forte capacidade analítica, pensamento crítico e facilidade em traduzir dados em planos de ação e decisões de negócio;
• Mindset de melhoria contínua e foco em eficiência operacional e qualidade de serviços;
• Perfil com elevada autonomia, capacidade de desafiar construtivamente, propor novas abordagens e acrescentar valor às equipas com quem trabalha;
• Excelentes competências de comunicação e influência, com capacidade de gerir múltiplos stakeholders e criar alinhamento em torno das prioridades da área;
• Domínio avançado das ferramentas Microsoft Office;
• Experiência em ferramentas de automação.

O que temos para oferecer

• Promovemos o self-learning e uma aprendizagem contínua através de iniciativas internas que permitam aos nossos colaboradores ter contacto com as últimas novidades e tendências nas mais variadas áreas;
• Implementamos com regularidade várias iniciativas para promover o bem-estar, a estabilidade emocional, os laços sociais e o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional;
• Oferecemos a todos os nossos colaboradores um pacote de benefícios, bem como descontos na aquisição de produtos e serviços NOS;
• Dispomos de um vasto conjunto de parcerias com descontos e condições exclusivas para os nossos colaboradores.