Facilities Coordinator | Lisboa

NOS group; Alvalade; Teletrabalho; EUR 28 000 - 38 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Pacote de benefícios

Resumo da oferta

A NOS group está a reforçar a equipa de Workplace e Mobilidade com a posição de Facilities Coordinator em Campo Grande, Lisboa. Procuramos um profissional com experiência em Facilities Management para otimizar espaços de trabalho, edifícios e infraestruturas.

Oferecemos oportunidades de desenvolvimento, um pacote de benefícios e a possibilidade de impactar positivamente a experiência das nossas pessoas enquanto dirigimos iniciativas de melhoria contínua.

Qualificações

• Formação superior em Engenharia, Gestão, Gestão Industrial, Economia ou área similar.
• Mínimo de 2 anos na área de Facilities Management ou funções afins.
• Competências de negociação sólidas e experiência na gestão de contratos e orçamentos.
• Forte capacidade analítica e de traduzir dados em planos de ação.
• Perfil com elevada autonomia e capacidade de influenciar stakeholders.
• Domínio do Microsoft Office e de ferramentas de automação.

Responsabilidades

• Desenvolver projetos para melhoria de espaços, edifícios e infraestruturas.
• Conceber e gerir projetos de melhoria para edifícios e instalações, com análise de propostas e negociação com fornecedores.
• Definir o modelo de gestão de espaços de trabalho e mobilidade e propor melhorias.
• Definir, planear e rever o portfólio de serviços no âmbito das políticas de Facilities.
• Liderar melhoria contínua das operações, identificando otimizações de processos.
• Gerir contratos e a relação com fornecedores e stakeholders.
• Participar na elaboração e gestão do budget anual da área e monitorizar custos.
• Monitorizar custos e a performance operacional, traduzindo KPIs em insights.

Conhecimentos

Negociação

Análise de dados

Comunicação

Tomada de decisão

Autonomia

Formação académica

Formação superior em Engenharia/Gestão

Ferramentas

Microsoft Office

Automação de ferramentas

Descrição da oferta de emprego

Selecione a frequência (em dias) para receber um alerta:

País/região: PT

Localização: Campo Grande, PT

Área: Gestão de Projetos e Desenvolvimento

Somos uma empresa orientada para o futuro, comprometida com a excelência e a satisfação dos clientes.

Oferecemos soluções fixas e móveis de última geração, televisão, internet, voz e dados para todos os segmentos de mercado. Somos líderes na distribuição e exibição cinematográficas sendo o exibidor com mais complexos e salas. Acreditamos no poder da tecnologia para combater os desafios ambientais e sociais que enfrentamos. Somos parte de algo maior que nós e a nossa ambição é deixar uma marca positiva em tudo o que fazemos.

No sentido de continuar a garantir e fazer evoluir os serviços que prestamos, estamos a reforçar a nossa equipa de Workplace e Mobilidade com um/aFacilities Coordinator, com um papel estratégico na melhoria contínua das nossas operações e na experiência das nossas pessoas.

• Desenvolver projetos para a implementação de soluções e serviços inovadores, com foco na experiência dos colaboradores e na eficiência dos espaços de trabalho, edifícios e infraestruturas;
• Conceber e gerir projetos de melhoria para edifícios e instalações, incluindo a análise estratégica de propostas e a negociação com fornecedores e parceiros, garantindo condições competitivas e sustentáveis;
• Assumir um papel estratégico na definição e evolução do modelo de gestão de espaços de trabalho e mobilidade, desafiando o status quo e propondo melhorias que acrescentem valor ao negócio e às equipas internas;
• Definir, planear e rever o portfólio de serviços e produtos disponíveis no âmbito das políticas de Facilities, articulando-o com as prioridades de negócio e com planos de business planning da área;
• Liderar processos de melhoria contínua das atividades operacionais, identificando recorrentemente oportunidades de otimização e transformação de processos;
• Gerir contratos e a relação com fornecedores e stakeholders, promovendo parcerias estratégicas, eficientes e alinhadas com a experiência desejada para as nossas pessoas;
• Participar ativamente na elaboração e gestão do budget anual da área, garantindo o rigoroso controlo de custos, monitorização de poupanças e o acompanhamento dos planos de ação para os edifícios NOS;
• Monitorizar a evolução dos custos e da performance operacional, elaborando relatórios regulares e traduzindo KPIs em insights e recomendações de ação.
• Formação académica superior em Engenharia, Gestão, Gestão Industrial, Economia ou área similar;
• Experiência profissional mínima de 2 anos na área de Facilities Management ou funções afins, idealmente com envolvimento em iniciativas de employee experience e transformação de processos;
• Competências de negociação sólidas e experiência na gestão de contratos e orçamentos de grande dimensão;
• Forte capacidade analítica, pensamento crítico e facilidade em traduzir dados em planos de ação e decisões de negócio;
• Mindset de melhoria contínua e foco em eficiência operacional e qualidade de serviços;
• Perfil com elevada autonomia, capacidade de desafiar construtivamente, propor novas abordagens e acrescentar valor às equipas com quem trabalha;
• Excelentes competências de comunicação e influência, com capacidade de gerir múltiplos stakeholders e criar alinhamento em torno das prioridades da área;
• Domínio avançado das ferramentas Microsoft Office;
• Experiência em ferramentas de automação.

O que temos para oferecer

• Promovemos o self-learning e uma aprendizagem contínua através de iniciativas internas que permitam aos nossos colaboradores ter contacto com as últimas novidades e tendências nas mais variadas áreas;
• Implementamos com regularidade várias iniciativas para promover o bem-estar, a estabilidade emocional, os laços sociais e o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional;
• Oferecemos a todos os nossos colaboradores um pacote de benefícios, bem como descontos na aquisição de produtos e serviços NOS;
• Dispomos de um vasto conjunto de parcerias com descontos e condições exclusivas para os nossos colaboradores.