Executive Team Assistant (M/F) - Cyber Security | Lisboa – Parque das Nações

Rhmais; Lisboa; Híbrido; EUR 26 000 - 38 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Regime híbrido (3 dias remotos e 2 são

Projeto de referência no setor telecom

Resumo da oferta

A RHmais encontra-se a recrutar para multinacional de referência no setor das telecomunicações um(a) Executive Team Assistant para integrar a área de Cyber Security.

Esta função terá um papel fundamental no suporte administrativo e operacional de uma equipa internacional, assegurando o acompanhamento de processos, coordenação entre stakeholders e apoio às atividades diárias da área.

Qualificações

• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas.
• Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades.
• Experiência com Excel e PowerPoint.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Inglês avançado é obrigatório.

Responsabilidades

• Apoiar a operação diária da equipa de Cyber Security.
• Acompanhar processos de aprovação em plataformas internas.
• Preparar apresentações executivas, relatórios e documentação de suporte.
• Elaborar atas de reunião e acompanhar ações definidas.
• Apoiar onboarding de colaboradores externos.
• Gerir listas de distribuição e documentação da área.
• Acompanhar processos de compras, requisições e aprovações internas.
• Planear calendários e atividades da equipa.
• Interagir com diferentes stakeholders nacionais e internacionais do Grupo Vodafone.

Conhecimentos

Inglês avancado

Excel

PowerPoint

Microsoft Office

Organização e prioridades

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

A RHmais encontra-se a recrutar para multinacional de referência no setor das telecomunicações um(a) Executive Team Assistant para integrar a área de Cyber Security.

Esta função terá um papel fundamental no suporte administrativo e operacional de uma equipa internacional, assegurando o acompanhamento de processos, coordenação entre stakeholders e apoio às atividades diárias da área.

Principais responsabilidades e tarefas:

• Apoiar a operação diária da equipa de Cyber Security;
• Acompanhar processos de aprovação em plataformas internas;
• Preparar apresentações executivas, relatórios e documentação de suporte;
• Elaborar atas de reunião e acompanhar ações definidas;
• Apoiar processos de onboarding de colaboradores externos;
• Gerir listas de distribuição e documentação da área;
• Acompanhar processos de compras, requisições e aprovações internas;
• Planear e acompanhar calendários e atividades da equipa;
• Interagir com diferentes stakeholders nacionais e internacionais do Grupo Vodafone.

Perfil pretendido:

• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, executive assistant, personal assistant, team assistant ou similares;
• Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Experiência na utilização de Microsoft Office, especialmente Excel e PowerPoint;
• Facilidade de adaptação a novas plataformas e sistemas;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Elevada autonomia e proatividade;
• Capacidade de multitasking e resolução de problemas;
• Inglês avançado (obrigatório).

Valorizamos:

• Experiência em multinacionais;
• Experiência de apoio à direção ou equipas de gestão;
• Conhecimentos de SAP ou plataformas de compras;
• Experiência em ambientes tecnológicos ou telecomunicações.

Oferecemos:

• Integração num projeto de referência no mercado das telecomunicações;
• Regime híbrido (3 dias remotos e 2 presenciais);
• Possibilidade de adquirir experiência numa das empresas mais reconhecidas do setor.

Local de Trabalho

Parque das Nações (Lisboa) / Híbrido

Compromisso de diversidade e inclusão

Na RHmais promovemos a igualdade de oportunidades e de tratamento das pessoas independentemente do sexo, idade, religião ou crença, diferentes capacidades, orientação sexual, ideologia política, raça ou etnia.

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