Especialista Em Facilities: Gestão De Instalações

Borgwarner; Lisboa; Presencial; EUR 13 000 - 18 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo TOP procura um/a Técnico/a de Facilities para apoiar a gestão das instalações das várias empresas e marcas do grupo, incluindo a sede, lojas e oficinas. Procuramos uma pessoa prática, organizada e orientada para a resolução de problemas, capaz de acompanhar pedidos, articular com fornecedores e assegurar que cada tema fica resolvido.

O candidato ideal tem 12º ano, experiência em facilities ou gestão de instalações é valorizada, e competências em Excel/Google Sheets.

Qualificações

• Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano.
• Experiência em Facilities, manutenção ou gestão de instalações valorizada.
• Boa capacidade de organização e planeamento.
• Perfil prático, autónomo e orientado para a resolução de problemas.
• Conhecimentos de Excel ou Google Sheets.

Responsabilidades

• Receber, organizar e acompanhar pedidos de manutenção e obras.
• Identificar soluções e acompanhar até resolução.
• Contactar fornecedores, solicitar propostas e comparar orçamentos.
• Apoiar gestão de contratos de manutenção, segurança, limpeza, energia e serviços.
• Controlar custos, faturas, orçamentos e documentação.
• Apoiar projetos de novas aberturas de lojas e oficinas.
• Manter informação atualizada sobre instalações e contratos.
• Identificar oportunidades de melhoria e otimização de custos.
• Apoiar marcação de viagens e eventos.
• Apoiar administrativo transversal.

Conhecimentos

Organização

Planeamento

Resolução de problemas

Comunicação

Autonomia

Formação académica

12º ano

Ferramentas

Excel

Google Sheets

Descrição da oferta de emprego

No Grupo TOP, acreditamos que espaços bem geridos fazem a diferença no dia a dia das nossas equipas e dos nossos clientes. Procuramos um/a Técnico/a de Facilities para apoiar a gestão das instalações das diferentes empresas e marcas do Grupo, incluindo a sede, lojas e oficinas. Procuramos uma pessoa prática, organizada e orientada para a resolução de problemas, capaz de acompanhar diferentes pedidos, articular com fornecedores e garantir que cada tema fica efetivamente resolvido.

O teu desafio

• Receber, organizar e acompanhar pedidos relacionados com manutenção, avarias, obras e necessidades das diferentes instalações, garantindo o cumprimento dos prazos e qualidade dos mesmos;
• Identificar as soluçõesmais adequadas e assegurar o acompanhamento dos temas até à sua resolução;
• Contactar fornecedores,solicitar propostas e renegociar/comparar orçamentos;
• Apoiar a gestão de contratos relacionados com manutenção, segurança, limpeza, energia e outros serviços;
• Controlar custos,faturas, orçamentos e documentação da área;
• Apoiar os projetos de novas aberturas de lojas e oficinas, articulando com fornecedores e equipas internas;
• Manter atualizadaa informação relativa a instalações, equipamentos, contratos e intervenções;
• Identificar oportunidades de melhoria e otimização de custos;
• Prestar apoio na marcação e gestão de viagens/deslocações do Grupo;
• Prestar apoio na gestãode eventos internos;
• Prestar apoio administrativo transversal à área de Facilities.

O perfil que procuramos

• Escolaridade mínima ao nível do 12.O ano;
• Experiência em funções de Facilities, manutenção, gestão de instalações, apoio administrativo ou acompanhamento de fornecedores será valorizada;
• Boa capacidade deorganização, planeamento e definição de prioridades;
• Perfil prático, autónomo e orientado para a resolução de problemas;
• Capacidade para acompanhar vários pedidos e interlocutores em simultâneo;
• Facilidade de comunicação e gosto pelo contacto com equipas internas e fornecedores;
• Conhecimentos de Excel ou Google Sheets;
• Sentido de responsabilidade, atenção ao detalhe e capacidade de follow-up;
• Carta de conduçãoe disponibilidade para deslocações às diferentes instalações do Grupo.

O que encontrarás no Grupo TOP

• A oportunidade de integrar um grupo português em crescimento, com presença nos setores do retalho de moda e dos serviços automóveis;
• Uma função transversal,dinâmica e com contacto com diferentes negócios e equipas;
• Autonomia para gerir ostemas sob a tua responsabilidade;
• Espaço para identificarproblemas e propor soluções;
• Um ambiente próximo, exigente e orientado para resultados;
• Uma cultura assente nosvalores FIBRA: Força, Inquietação, Belonging, Reconhecimento e Autonomia.

Localização-base:

Estoril Se és uma pessoa organizada, prática e não descansas enquanto um problema não fica resolvido, queremos conhecer-te. Candidata-te e vem crescer connosco!

Especialista Em Facilities: Gestão De Instalações • Lisbon, Portuguese Republic, PT