Técnico De Facilities: Gestão De Manutenção

Grupo Top; Almada; Presencial; EUR 18 000 - 24 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo TOP procura um Técnico/a de Facilities para apoiar a gestão das instalações das diferentes empresas do Grupo, incluindo sede, lojas e oficinas. O candidato ideal é prático, organizado e orientado para a resolução de problemas, capaz de acompanhar vários pedidos e articular com fornecedores.

Perfil inclui escolaridade mínima de 12.º ano, experiência relevante, boa comunicação e disponibilidade para deslocações às instalações do Grupo.

Qualificações

• Ensino mínimo de 12.º ano ou equivalente.
• Experiência em Facilities, manutenção ou gestão de instalações.
• Boa organização, planeamento e resolução de problemas.

Responsabilidades

• Receber, organizar e acompanhar pedidos de manutenção, avarias e obras, assegurando prazos e qualidade.
• Identificar soluções adequadas e acompanhar até à resolução.
• Contactar fornecedores, solicitar propostas e comparar orçamentos.
• Apoiar gestão de contratos de manutenção, segurança, limpeza, energia e serviços.
• Controlar custos, faturas e documentação da área.
• Apoiar aberturas de lojas/oficinas, articulando com fornecedores e equipas internas.
• Manter informação atualizada sobre instalações, equipamentos, contratos e intervenções.
• Identificar oportunidades de melhoria e otimização de custos.
• Apoiar marcação/gestão de viagens/deslocações do Grupo.
• Apoiar organização de eventos internos.
• Apoiar administrativa transversal à área de Facilities.

Conhecimentos

Organização

Planeamento

Autonomia

Comunicação

Excel

Google Sheets

Carta de condução

Follow-up

Formação académica

12.º ano

Ferramentas

Excel

Google Sheets

Descrição da oferta de emprego

Técnico De Facilities: Gestão De Manutenção Grupo TOP Caparica, Portuguese Republic, PT

Descrição do cargo

No Grupo TOP, acreditamos que espaços bem geridos fazem a diferença no dia a dia das nossas equipas e dos nossos clientes. Procuramos um/a Técnico/a de Facilities para apoiar a gestão das instalações das diferentes empresas e marcas do Grupo, incluindo a sede, lojas e oficinas. Procuramos uma pessoa prática, organizada e orientada para a resolução de problemas, capaz de acompanhar diferentes pedidos, articular com fornecedores e garantir que cada tema fica efetivamente resolvido.

O teu desafio

• Receber, organizar e acompanhar pedidos relacionados com manutenção, avarias, obras e necessidades das diferentes instalações, garantindo o cumprimento dos prazos e qualidade dos mesmos;
• Identificar as soluçõesmais adequadas e assegurar o acompanhamento dos temas até à sua resolução;
• Contactar fornecedores,solicitar propostas e renegociar/comparar orçamentos;
• Apoiar a gestão de contratos relacionados com manutenção, segurança, limpeza, energia e outros serviços;
• Controlar custos,faturas, orçamentos e documentação da área;
• Apoiar os projetos de novas aberturas de lojas e oficinas, articulando com fornecedores e equipas internas;
• Manter atualizadaa informação relativa a instalações, equipamentos, contratos e intervenções;
• Identificar oportunidades de melhoria e otimização de custos;
• Prestar apoio na marcação e gestão de viagens/deslocações do Grupo;
• Prestar apoio na gestãode eventos internos;
• Prestar apoio administrativo transversal à área de Facilities.

O perfil que procuramos

• Escolaridade mínima ao nível do 12.O ano;
• Experiência em funções de Facilities, manutenção, gestão de instalações, apoio administrativo ou acompanhamento de fornecedores será valorizada;
• Boa capacidade deorganização, planeamento e definição de prioridades;
• Perfil prático, autónomo e orientado para a resolução de problemas;
• Capacidade para acompanhar vários pedidos e interlocutores em simultâneo;
• Facilidade de comunicação e gosto pelo contacto com equipas internas e fornecedores;
• Conhecimentos de Excel ou Google Sheets;
• Sentido de responsabilidade, atenção ao detalhe e capacidade de follow-up;
• Carta de conduçãoe disponibilidade para deslocações às diferentes instalações do Grupo.

O que encontrarás no Grupo TOP

• A oportunidade de integrar um grupo português em crescimento, com presença nos setores do retalho de moda e dos serviços automóveis;
• Uma função transversal,dinâmica e com contacto com diferentes negócios e equipas;
• Autonomia para gerir ostemas sob a tua responsabilidade;
• Espaço para identificarproblemas e propor soluções;
• Um ambiente próximo, exigente e orientado para resultados;
• Uma cultura assente nosvalores FIBRA: Força, Inquietação, Belonging, Reconhecimento e Autonomia.

Localização-base

Estoril