Document Controller – Projetos de Engenharia (Hybrid)

Systra

Porto

Híbrido

EUR 33 000 - 52 000

Tempo integral

14 dias+

Gerador de candidaturas

Não envies um currículo genérico — gera um currículo e uma carta de apresentação adaptados a esta função específica.

Ultrapassa os filtros ATS

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Teletrabalho até 2 dias/semana

Resumo da oferta

A SYSTRA Portugal procura um Document Controller para assegurar a gestão, controlo e rastreabilidade de toda a documentação de projetos de grande dimensão. Será o ponto central entre equipas internas e stakeholders externos, assegurando conformidade com requisitos contratuais e normativos.

O candidato ideal tem formação superior relevante, pelo menos 3 anos de experiência e é fluente em português, com valorização de espanhol/inglês.

Qualificações

Formação superior em Engenharia, Gestão, Arquivística ou área relevante.
Experiência mínima de 3 anos em controlo documental em projetos de engenharia/construção de grande escala.
Conhecimento de EDMS (ACC, SharePoint, Documentum, ProjectWise ou equivalente).
Boa organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades.
Boa comunicação e trabalho em equipa.

Responsabilidades

Gerir o ciclo de vida completo da documentação do projeto: receção, registo, distribuição, revisão, arquivo e fecho.
Codificação, versionamento e classificação documental conforme os standards do projeto.
Controlo de fluxos de aprovação de documentos técnicos (desenhos, especificações, relatórios, RFIs).
Manter atualizados EDMS garantindo integridade e acessibilidade da informação.
Preparar relatórios periódicos de controlo documental (status reports, overdue documents).
Cooperar com equipas de engenharia, construção, qualidade e cliente para alinhamento documental.
Assegurar cumprimento de requisitos contratuais e auditorias documentais.
Apoiar melhoria de procedimentos de gestão documental.