Técnico De Controlo Documental / Administrativo

Technoedif Engenharia, S.A.; Sines; Presencial; EUR 18 000 - 28 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Technoedif Engenharia, S.A. em Sines procura Técnico de Controlo Documental / Administrativo para reforçar a equipa de Gestão da Construção em projetos industriais (Oil & Gas, Refinação e Petroquímica).

A função envolve gerir a documentação do projeto, registos, transmittals, controlo de revisões e apoio administrativo, com foco em organização, rigor e cumprimento de prazos, presencialmente em Sines. É valorizada experiência com EDMS/SharePoint e inglês básico.

Qualificações

• Experiência em controlo documental ou administração de projetos, preferencialmente em ambiente industrial.
• Conhecimentos de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Experiência com EDMS/SharePoint valorizada.

Responsabilidades

• Gerir a receção, distribuição, registo e arquivo da documentação do projeto.
• Manter atualizados os registos e índices documentais.
• Gerir transmittals, correspondência técnica e documentação recebida do Cliente, Engenharia e Empreiteiros.
• Controlar revisões, estados e fluxos de aprovação documental.
• Apoiar a preparação de relatórios, apresentações e documentação de acompanhamento da obra.
• Organizar atas de reunião, listas de ações e respetivo seguimento.
• Prestar apoio administrativo à equipa de projeto.
• Organizar dossiers de construção, qualidade, completions e entrega final.
• Acompanhar a documentação requerida aos empreiteiros.
• Gerir plataformas documentais e espaços colaborativos do projeto.
• Apoiar a preparação e organização da documentação final de projeto.

Conhecimentos

Microsoft Office

Excel

Word

Outlook

Formação académica

Formação adequada à função

Ferramentas

EDMS

SharePoint

Descrição da oferta de emprego

A TECHNOEDIF está a reforçar a sua equipa de Gestão da Construção em Sines, no âmbito de projetos industriais nos sectores de Oil & Gas, Refinação e Petroquímica.

Procuramos profissionais com experiência em ambiente industrial para integrar equipas multidisciplinares de Gestão da Construção, assegurando a coordenação e acompanhamento das atividades de construção, controlo de projeto, segurança, gestão de materiais e contratos, supervisão de obra e pré-comissionamento.

Local: Sines

Área: Controlo Documental / Administração de Projeto

Procuramos um Técnico de Controlo Documental / Administrativo para apoiar a equipa de Gestão da Construção e assegurar o controlo documental e administrativo do projeto.

Principais responsabilidades:

• Gerir a receção, distribuição, registo e arquivo da documentação do projeto;
• Manter atualizados os registos e índices documentais;
• Gerir transmittals, correspondência técnica e documentação recebida do Cliente, Engenharia e Empreiteiros;
• Controlar revisões, estados e fluxos de aprovação documental;
• Apoiar a preparação de relatórios, apresentações e documentação de acompanhamento da obra;
• Organizar atas de reunião, listas de ações e respetivo seguimento;
• Prestar apoio administrativo à equipa de projeto;
• Organizar dossiers de construção, qualidade, completions e entrega final;
• Acompanhar a documentação requerida aos empreiteiros;
• Gerir plataformas documentais e espaços colaborativos do projeto;
• Apoiar a preparação e organização da documentação final de projeto.

Perfil pretendido:

• Formação adequada à função;
• Experiência em controlo documental ou administração de projetos, preferencialmente em ambiente industrial;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel, Word e Outlook;
• Experiência com EDMS, SharePoint ou plataformas equivalentes será valorizada;
• Elevado sentido de organização e rigor documental;
• Capacidade para gerir múltiplas prioridades;
• Conhecimentos de inglês;
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Sines.