Document Controller

Technoedif Engenharia, S.A.; Sines; On-site; EUR 17,000 - 26,000; Full time

Job summary

A Technoedif Engenharia, S.A. procura um/a Controller de Documentos para apoiar a gestão de documentação de projeto em Sines.

Será responsável pela organização, codificação e disponibilização de documentação técnica, mantendo o Arquivo Eletrónico e Papel conforme os procedimentos do Cliente. Reforçam-se as competências em organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e capacidade de trabalhar sob prazos, com preferência por experiência em engenharia e domínio de ferramentas digitais like

Qualifications

• Experiência prévia como Document Controller (preferencial em engenharia).
• Excelente organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades.
• Boa comunicação em equipa e com diferentes áreas.
• Domínio de ferramentas digitais e gestão documental (ex.: SharePoint, Teams, Power BI).
• Bons conhecimentos de Word, Excel, Outlook e PowerPoint.
• Capacidade de trabalhar com prazos num ambiente dinâmico.
• Inglês considerado um plus.

Responsibilities

• Gestão de documentação a arquivar e manutenção de arquivo eletrônico/papel.
• Disponibilizar documentação arquivada à equipa de engenharia.
• Entrada/saída de documentos e codificação conforme procedimentos do Cliente.
• Digitalização de documentos e carregamento em sistema documental do Cliente.
• Garantia de aplicação dos procedimentos de manuseamento e atualização.

Skills

Organização

Trabalho em equipa

Comunicação

Inglês (preferencial)

Gestão documental

Atenção aos detalhes

Conformidade/Procedimentos

Tools

SharePoint

Teams

Power BI

Microsoft Office

Job description

Sobre a Technoedif:
A Technoedif Engenharia é uma referência em engenharia integrada, com mais de 60 anos de experiência na execução de projetos industriais complexos, em setores como energia, petróleo & gás, indústria e infraestruturas. A nossa atuação baseia-se no rigor técnico, na inovação e na entrega de soluções de engenharia de excelência.

Principais atividades a desempenhar para:

• Gestão de Documentação a arquivar;
• Manutenção do Arquivo Eletrónico e Papel;
• Disponibilização à Engenharia de documentação arquivada;
• Gerir a entrada e saída de documentos;
• Digitalização de Documentos em Papel e Carregamento em sistema Eletrónico / Aplicação de Gestão Documental específico do Cliente;
• Garantia da aplicação dos procedimentos definidos pelo Cliente relativos ao manuseamento e atualização de documentação;
• Codificação de Documentos de acordo com os procedimentos do Cliente;
• Garantir a organização e manutenção do Arquivo com as últimas revisões dos documentos;
• Registar correções / alterações a efetuar nos documentos a arquivar.

Requisitos Principais:

• Experiência prévia como Document Controller (preferencial em áreas de engenharia);
• Elevada capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades;
• Forte espírito de equipa e boa comunicação;
• Domínio de ferramentas digitais e softwares de gestão documental (ex.: SharePoint, Teams, Power BI, etc.);
• Bons conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Capacidade de trabalhar em ambiente dinâmico e orientado a prazos;
• Bons conhecimentos de inglês (preferencial).

Local de Trabalho: SINES.

Duração do contrato: 12 meses.

Preferência de Residência: Sines / Santiago do Cacém / Santo André, e arredores.