Coordinator, Facilities

Sonae Sierra; Almada; Presencial; EUR 26 000 - 38 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Sonae Sierra busca um Coordenador(a) de Serviços Administrativos - Frotas & Facilities para apoiar a gestão diária dos escritórios e a coordenação de fornecedores.

O ocupante da posição atuará com foco na otimização de processos, assegurando ambientes de trabalho seguros e produtivos, com atenção aos detalhes e comunicação eficaz com equipas internas e terceiros.

Qualificações

• Mínimo de 2 anos em posições de gestão geral (inclui gestão de equipas).
• Formação: Gestão, Economia ou áreas de Engenharia – preferencial.
• Experiência relevante em gestão de espaços de trabalho/office e coordenação de fornecedores.
• Flexibilidade e autonomia para lidar com várias responsabilidades e mudanças de prioridades.
• Pensamento crítico/analítico para rever e otimizar processos internos e KPIs.
• Atenção aos detalhes e organização na gestão de rotinas, stocks e arquivo documental.
• Atendimento ao cliente interno, pró-atividade em responder a pedidos e garantir experiência de trabalho positiva.
• Excelente comunicação e negociação com fornecedores e stakeholders internos/externos.
• Conhecimentos de Segurança, Saúde e Ambiente (SHE) e legislação aplicável; representação legal é um plus.
• Fluência em Inglês.

Responsabilidades

• Coordenação diária dos escritórios.
• Coordenação de seleção e negociação de fornecedores.
• Melhoria de processos e participação em atividades de inovação.
• Assegurar um ambiente de trabalho seguro, saudável e produtivo.

Conhecimentos

Gestão de fornecedores

Coordenação de escritórios

Visão analítica

Atenção aos detalhes

Comunicação eficaz

Formação académica

Gestão, Economia ou áreas de Engenharia – preferencial

Descrição da oferta de emprego

Descrição do cargo

Sonae Sierra is an international real estate company dedicated to delivering solutions to meet our client's ambitions. We develop, manage and invest in sustainable retail assets and provide services for clients in geographies as diverse as Europe, South America, North Africa and Asia, while creating shared value for our business and society.

We work with enthusiasm, perseverance and boldness in an ever-changing environment. In our learning culture you will find multiple opportunities to develop yourself. Join us in shaping the future of real estate.

We are currently looking for a new member for Coordinator, Administrative Services - Fleets & Facilities.

Working Place: Sonae Sierra's Central Offices in Lisbon

Requirements:

• Minimum 2 years of experience in general management positions (including team management).
• Studies: Management, Economics or Engineering-related areas – preferably.
• Relevant professional experience in workplace/office management, supplier coordination.
• Flexibility and autonomy: Comfortable handling a wide range of responsibilities and adapting to changing priorities and situations.
• Critical and analytical thinking: Skilled in reviewing and optimising internal processes, monitoring performance, and supporting achievement of KPIs.
• Strong attention to detail and organisational abilities: For managing routines, controlling stocks, handling administrative processes, and maintaining document archives.
• Internal customer care: Service-minded, proactive in responding to internal requests and ensuring a positive workplace experience.
• Excellent communication and negotiation skills: To work with suppliers, internal stakeholders, and external authorities.
• Knowledge of Safety, Health & Environment (SHE) practices and relevant legislation;
  experience in legal site representation is a plus.
• Fluency in English.

Responsibilities:

• Daily coordination of the offices.
• Coordination of supplier selection and negotiation processes.
• Continuous process improvement and involvement in innovation activities.
• Ensure a safe, healthy, and productive work atmosphere.

At Sonae Sierra, we are committed to creating a workplace that is diverse, equitable, and inclusive. We believe that every individual deserves to be treated with respect, regardless of their race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, disability status, or any other characteristic protected by law. We welcome and encourage applicants from all backgrounds to apply for opportunities with us, and we strive to ensure that our recruitment process is fair and transparent.

If this sounds like the kind of challenge you would enjoy, we'd love to hear from you!