Coordenador de eventos

Suspenso | Lisboa; Lisboa; Presencial; EUR 18 000 - 30 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Suspenso | Lisboa procura um Coordenador de Eventos para gerir e coordenar eventos de diversos portes, com foco na experiência do cliente e na satisfação das necessidades dos nossos clientes em Lisboa.

O papel exige disponibilidade para horários fora do expediente, trabalho presencial no centro de Lisboa e forte autonomia, planeamento, organização e comunicação com clientes e fornecedores. Excel avançado e inglês são obrigatórios.

Qualificações

• Planejamento, execução e coordenação de eventos com prazos além de várias tarefas.
• Habilidades de comunicação para gerir equipas, fornecedores e clientes.
• Horário base: seg a sex, 9h-17h30, com eventos noturnos.

Responsabilidades

• Planejar e organizar eventos de diferentes portes, assegurando uma experiência excelente para clientes.
• Gerir orçamentos e custos associados aos eventos.
• Estabelecer comunicação com clientes e fornecedores e acompanhar toda a logística de eventos.
• Acompanhar e coordenar eventos fora do horário normal de expediente.

Conhecimentos

Planejamento de Eventos

Comunicação com clientes

Proatividade

Autonomia

Inglês

Ferramentas

Excel

Inglês (falado/escrito)

Carteira de motorista

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Empresa:

Somos uma empresa em expansão na área dos eventos corporativos. Neste momento temos 2 locais de eventos e estamos a preparar a abertura de um terceiro. Procuramos aumentar a equipa com um coordenador de eventos para servir melhor as necessidades dos nossos clientes.

Descrição do Cargo:

Procuramos um Coordenador de Eventos para gerir e coordenar eventos de diferentes portes de forma eficiente e criativa. As responsabilidades incluem planear e organizar eventos, garantir uma excelente experiência para os nossos clientes, gerir orçamentos e estabelecer comunicação com clientes e fornecedores.

Este é um cargo que requer disponibilidade de horários para acompanhar os eventos que quase sempre se realizam fora das horas de expediente habituais. Requer obrigatoriamente trabalho presencial no centro de Lisboa.

Procuramos alguém com boa capacidade de auto organização e pro-atividade.

Qualificações,

• Planejamento e Gestão de Eventos: Experiência comprovada em planeamento, execução e coordenação de eventos com habilidade para atender prazos e gerenciar múltiplas tarefas.
• Comunicação e Atendimento ao Cliente pós-venda: Excelentes habilidades de comunicação para gerir equipas. Gestão de stocks, gestão de fornecedores, organização e folhas de produção e fecho dos eventos. Acompanhamentos e gerenciamento de todos os eventos.
• Horário base: segunda a sexta das 9h-17h30 + horários dos eventos (com bastante incidência entre 18h-2h)
• Imprescindível: Conhecimentos aprofundados de excel, domínio do Inglês oral e escrito, muitos dos nossos clientes são estrangeiros e portanto é necessário uma comunicação em inglês com nível avançado. Carta de condução.