Responsável de Eventos e Marketing

Well; Loulé; Presencial; EUR 24 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Well procura uma pessoa dinâmica para gerir a área de Eventos e Marketing, acompanhando o processo desde o primeiro contacto com o cliente até à realização e avaliação final do evento.

Componente de Eventos e Marketing: planeamento, propostas comerciais, gestão de parcerias, orçamentos, ativos de marca, e promoção em redes sociais e websites. Perfil com forte organização, visão comercial e disponibilidade para horários flexíveis.

Qualificações

• Formação superior em Gestão, Marketing, Turismo, Hospitality, Eventos, Comunicação ou área semelhante.
• Experiência em eventos, hotelaria, restauração, hospitality ou funções comerciais será valorizada.
• Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Forte capacidade comercial e de relacionamento com clientes.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir simultaneamente vários projetos.
• Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal.
• Fluência em português e inglês.
• Conhecimentos de outras línguas valorizados.

Responsabilidades

• Planeamento e organização de eventos internos e externos da empresa, com propostas comerciais e orçamentos.
• Gestão de parcerias com hotéis, resorts, agências e outros parceiros.
• Gestão de ativações de marcas e coordenação com patrocinadores.
• Gestão de contratos, faturação, pagamentos e negociação com fornecedores.
• Atualização de materiais comerciais (brochuras, menus, tabelas, preços).
• Controlo de budgets e rentabilidade dos eventos.
• Divulgação dos eventos nas plataformas adequadas.
• Gestão das redes sociais e conteúdos dos websites.
• Coordenação de sessões de fotografia e vídeo e conteúdos de marca.
• Produção de revista anual WELL e materiais de comunicação para campanhas.

Conhecimentos

Gestão de eventos

Marketing estratégico

Planeamento e organização

Relacionamento com clientes

Comunicação escrita

Comunicação verbal

Fluência em PT/EN

Formação académica

Licenciatura em Gestão/Marketing/Turismo/Hospitality

Ferramentas

Microsoft Office/Google Workspace

Canva

Email marketing platforms

Descrição da oferta de emprego

Procuramos uma pessoa dinâmica, organizada e comercialmente orientada para assumida a gestão da área de Eventos e Marketing, acompanhando todo o processo desde o primeiro contacto com o cliente até à realização e avaliação final do evento.

Componente de Eventos

• Planeamento e organização de eventos internos e externos da empresa , com preparação de propostas comerciais e orçamentos gerindo todo o processo de venda, incluindo follow-up de propostas, negociação e conversão de leads a clientes particulares empresas, agências, wedding planners e DMCs
• Gestão e desenvolvimento de parcerias com hotéis, resorts, concierges, agências de viagens, empresas de real estate e outros parceiros relevantes;
• Gestão de ativações de marcas e respetiva articulação com parceiros e patrocinadores;
• Gestão de contratos, faturação, depósitos e acompanhamento de pagamentos, com negociação e coordenação com fornecedores externos, artistas, entretenimento e serviços complementares
• Atualização da brochura de eventos, menus de grupo, tabelas de consumos mínimos, capacidades, preços e restantes materiais comerciais;
• Controlo de budgets e acompanhamento da rentabilidade dos eventos;
• Divulgação e promoção dos eventos nas plataformas e canais adequados.

Componente de Marketing

• Gestão e planeamento das redes sociais dos diferentes espaços, com Desenvolvimento e acompanhamento do calendário de conteúdos e atualização de conteúdos dos websites
• Coordenação de sessões de fotografia e vídeo e gestão de conteúdos de marca;
• Gestão de influencers, creators e colaborações;
• Coordenação e produção da revista anual WELL;
• Desenvolvimento de materiais de comunicação para eventos, campanhas e ativações;
• Garantia da consistência da imagem, comunicação e posicionamento das diferentes marcas.

Perfil Pretendido

• Formação superior em Gestão, Marketing, Turismo, Hospitality, Eventos, Comunicação ou área semelhante;
• Experiência profissional em eventos, hotelaria, restauração, hospitality ou funções comerciais será valorizada;
• Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Forte capacidade comercial e de relacionamento com clientes;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir simultaneamente vários projetos;
• Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
• Fluência em português e inglês;
• Conhecimentos de outras línguas serão valorizados;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office/Google Workspace e facilidade de utilização de ferramentas digitais;
• Conhecimentos de Canva, plataformas de email marketing, redes sociais e ferramentas de gestão de projetos serão valorizados;
• Proatividade, autonomia e capacidade de resolução de problemas;
• Disponibilidade e flexibilidade de horários, incluindo acompanhamento ocasional de eventos à noite, fins de semana e feriados;
• Carta de condução e viatura própria.